Supporto Ufficio Gare
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Posizione
La risorsa verrà inserita all’interno dell’Ufficio Gare.
La posizione prevede la possibilità di partecipare a percorsi di formazione interna e crescita professionale.
Attività richieste
Supporto amministrativo e tecnico alla gestione di gare/offerte private/prequalifiche/albi fornitori:
- Redazione documentazione amministrativa richiesta dai Clienti;
- Registrazione dell’azienda all’interno degli albi fornitori e successivi periodici aggiornamenti;
- Predisposizione e aggiornamento dei Curricula dei professionisti di Lombardini22;
- Aggiornamento dell’archivio “Competenze Professionali” dei professionisti di Lombardini22 (documenti personali, aggiornamento abilitazioni e certificazioni conseguite);
- Gestione e aggiornamento report di gare in corso /aggiudicate;
- Gestione e aggiornamento archivio di schede progetto propedeutiche alla predisposizione di offerte tecniche di gara, offerte private, albi fornitori, ecc.
- Monitoraggio e analisi delle gare d’appalto promosse dagli Enti Pubblici, tramite piattaforme online dedicate, riportando al management eventuali opportunità rilevanti;
- Supporto ai referenti tecnici di gara nella redazione dell’offerta tecnica (contenuti tecnici e redazione documentale);
- Verifica dei contenuti dei Certificati di Regolare Esecuzione richiesti a Lombardini22, in qualità di Committente/Cliente, da parte di professionisti esterni;
- Gestione delle richieste SOA inoltrate a Lombardini22 in qualità di Direttore dei Lavori;
- Predisposizione Certificati di Regolare Esecuzione relativi agli interventi eseguiti necessari alla partecipazione a gare pubbliche (es. individuazione classi e categorie e importi opere corrispondenti - cfr. Codice Appalti);
- Gestione e archiviazione dei certificati richiesti per la qualifica/verifica dell’azienda (DURC, Visure, certificati camerali, certificati casellario e carichi pendenti relativi a CDA, ODV, sindaci e società, certificati agenzia delle entrate, ecc.);
- Gestione delle caselle di Posta Elettronica Certificata;
- Gestione e utilizzo delle firme digitali di Legali Rappresentanti e Progettisti.
Conoscenze e capacità richieste
- Approccio analitico e sintetico
- Capacità di lettura del contesto e anticipare problemi
- Ottima predisposizione al lavoro in team
- Doti di assoluta riservatezza
- Attitudine al problem solving
- Proattività e flessibilità nel lavorare in un contesto dinamico, multiculturale ed in continua evoluzione
- Propensione all’apprendimento
Conoscenze informatiche
Ottima conoscenza del pacchetto Office
Buona conoscenza di InDesign
Conoscenze linguistiche
Buona conoscenza della lingua inglese
Formazione richiesta
Laurea in Architettura o Ingegneria
Esperienza
Esperienza nella gestione gare lato amministrativo e tecnico di almeno un anno in contesti aziendali simili
Altre informazioni
La ricerca è rivolta a tutti i professionisti di ambo i sessi
La sede di lavoro è presso la Società Lombardini22 S.p.A, Via Lombardini 22 Milano
Come candidarsi
Saranno vagliati i CV caricati al post dedicato sulla pagina al link
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Specialista Contabilità di Commessa
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Via Milano, Italia Orienta Tempo pienoStage formativo in ambito economico/giuridico/amministrativo per supportare la preparazione di documentazione per gare d'appalto nel settore farmaceutico e sanitario, con possibilità di inserimento.
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Supporto Ufficio Gare
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Via Milano, Italia Randstad Tempo pienoAddetto/a alla gestione dell'ufficio e supporto logistico, con mansioni di ricezione posta, gestione centralino, accoglienza ospiti, supporto al facility management e back office. Richiesta esperienza e buona conoscenza della lingua inglese.
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