Admin. de Obra - Contabile di Cantiere - Italia

Descripción

Buscamos 2 Administrativo/a de Obra para integrarse de forma presencial en el equipo de trabajo a pie de obra en los proyectos de líneas de Alta Tensión en Italia. 

Funciones:
- Gestión de Personal y CAE : controlar la documentación de acceso a obra, gestión de altas/bajas, verificación del cumplimiento en prevención de riesgos laborales. 
- Compras y Albaranes: tramitar pedidos locales, gestionar la recepción de materiales a pie de obra y cotejar los albaranes de entrega 
- Control de Costes: registrar y validar facturas de proveedores
- Logística Local: gestionar el campamento de obra, montaje y mantenimiento de casetas, contratación de suministros temporales (agua, luz, red) y flota de vehículos de obra.
- Licencias y Permisos: tramitar ante los ayuntamientos y autoridades locales las licencias de ocupación de vías públicas, cortes de tráfico y autorizaciones de paso.

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Siamo alla ricerca di due Contabili / Amministrativi di Cantiere da inserire in presenza nel team operativo presso i nostri cantieri di linee ad Alta Tensione in Italia.

Mansioni e responsabilità:

- Gestione del Personale e CAE (Coordinamento Attività lavorative in Appalto): Controllo della documentazione di accesso al cantiere, gestione delle assunzioni/cessazioni e verifica della conformità alle normative in materia di sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81/08 e idoneità tecnico-professionale).

- Acquisti e Bolle di Accompagnamento (DDT): Gestione degli ordini di acquisto locali, ricezione e verifica dei materiali in cantiere e riscontro delle bolle di consegna (DDT - Documenti di Trasporto).

- Controllo Costi: Registrazione, verifica e validazione delle fatture dei fornitori e dei subappaltatori.

- Logistica Locale: Gestione del campo base di cantiere, montaggio e manutenzione dei monoblocchi/prefabbricati aziendali, attivazione e gestione delle utenze provvisorie (acqua, energia elettrica, connettività) e gestione del parco veicoli di cantiere. 

- Licenze e Permessi: Gestione delle pratiche burocratiche presso i Comuni e gli Enti Locali per le autorizzazioni all'occupazione di suolo pubblico, ordinanze di modifica della viabilità/strettoie e permessi di transito.

Requisitos

 - Experiencia: en administración de obra, preferentemente en proyectos de construcción, obra civil o infraestructuras energéticas.
- Idiomas: Italiano: Nivel C1 (indispensable para la tramitación de permisos con ayuntamientos/autoridades locales y gestión de compras locales). Español / Inglés: muy deseable para la comunicación interna con el equipo de gestión del proyecto.
- Herramientas: dominio de Excel / Microsoft Office y experiencia en sistemas ERP de gestión de obras.
- Competencias: resolución de problemas, organización y planificación y capacidad analítica. 
- Otros: carnet de conducir B (imprescindible para desplazamientos en la zona de obra).

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Esperienza: Comprovata esperienza nell'amministrazione di cantiere, preferibilmente in progetti di edilizia, ingegneria civile o infrastrutture energetiche.

Lingue:
- Italiano: Livello C1/Madrelingua (indispensabile per la gestione delle pratiche amministrative e dei permessi con Comuni/Enti Locali, nonché per gli acquisti locali).
- Spagnolo / Inglese: Altamente desiderabile per la comunicazione interna con il team di gestione del progetto.
- Strumenti informatici: Ottima padronanza di Excel e del pacchetto Microsoft Office; esperienza nell'utilizzo di sistemi ERP per la gestione dei cantieri e commesse.
- Competenze chiave: Problem solving, spiccate capacità organizzative e di pianificazione, attitudine analitica e precisione.
- Requisiti aggiuntivi: Possesso della patente di guida B (requisito fondamentale per gli spostamenti operativi nell'area di cantiere).