Executive assistant per azienda di autotrasporti

Supportare una direzione operativa in un contesto di logistica e trasporti significa essere il cuore pulsante di un flusso costante di merci e informazioni. Cerchiamo una figura di Assistente di direzione che voglia affiancare il management nel coordinamento delle attività giornaliere, garantendo precisione e rapidità nella gestione dei processi. Ti occuperai di filtrare le comunicazioni in entrata, organizzare l'agenda e preparare la documentazione necessaria al monitoraggio dei flussi di trasporto. Il tuo contributo sarà fondamentale per mantenere l'efficienza operativa del nostro hub dedicato alla distribuzione nazionale. Offerta e benefit:
• contratto a tempo indeterminato, tempo pieno full-time (CCNL Logistica e Trasporti)
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €
• Buoni pasto giornalieri
• Formazione continua sui processi di logistica integrata
• Welfare aziendale e Convenzioni aziendali

Mansioni:
• gestione dell'agenda della direzione e organizzazione di riunioni operative
• controllo e archiviazione digitale di DDT e documenti di trasporto tramite gestionale aziendale
• supporto alla predisposizione di reportistica su spedizioni e tempi di percorrenza
• interfaccia costante con il reparto traffico e i responsabili di magazzino

Requisiti:
• diploma di scuola superiore
• ottima padronanza di Excel, Outlook e strumenti Office
• valutiamo anche candidati alla prima esperienza
• spiccate doti organizzative e capacità di gestire scadenze serrate
• disponibilità immediata Sede di lavoro: Terni