Addetto\a alla gestione agende\pianificazione appuntamenti

4 giorni fa

Terni, Umbria, Italia TR Umanity Tempo pieno 1.400 € - 1.500 €/mese
Studio professionale con sede a Terni ricerca una risorsa da inserire nelle attività di segreteria e organizzazione degli appuntamenti. La posizione prevede la gestione delle agende, la pianificazione degli incontri, la conferma degli appuntamenti, la gestione delle comunicazioni e l’organizzazione della documentazione necessaria. La risorsa collaborerà con il personale interno per assicurare una corretta pianificazione delle attività giornaliere. Sono richieste buone capacità organizzative, precisione e conoscenza di base del pacchetto Office. Contratto con lavoro in presenza presso la sede. Attività:
• Gestisce la corrispondenza e l'archiviazione documentale
• Supporta la preparazione di documenti amministrativi e contrattuali
• Organizza riunioni e gestisce il calendario
• Elabora fatture, ordini e pratiche amministrative
• Risponde alle comunicazioni telefoniche e via email
• Mantiene i database e aggiorna i registri aziendali

Requisiti:
• Conoscenza della lingua italiana
• Disponibilità all’inserimento immediato
• Contratto full time Offerta e benefit:
• Fondo pensione
• Distributori automatici di snack e bevande
• Convenzioni aziendali
• Formazione continua
• Retribuzione: 1400
- 1500 € al mese