Addetto/a segreteria di direzione hotel

Struttura alberghiera di prestigio situata nel centro di Grosseto, attiva nel settore dell'ospitalità e del turismo, ricerca una figura di Assistente amministrativo da integrare nel proprio organico. La persona sarà inserita nel dipartimento amministrativo a supporto delle attività di front office e di back office, garantendo un elevato standard di cura e accoglienza nei confronti degli ospiti. Mansioni principali:
- Gestione delle attività di segreteria generale, inclusa la corrispondenza e il supporto al centralino.
- Accoglienza degli ospiti e dei visitatori presso il desk, fornendo informazioni sui servizi della struttura.
- Supporto operativo ai reparti di housekeeping e ristorazione, facilitando il coordinamento delle attività giornaliere.
- Inserimento dei dati relativi alle prenotazioni e aggiornamento delle anagrafiche sul software gestionale aziendale.
- Archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa, incluse fatture e reportistica di settore.
- Collaborazione con la direzione per la pianificazione degli appuntamenti e la gestione delle comunicazioni interne.

Requisiti:
- Diploma di scuola secondaria superiore.
- Aperto anche a chi è alla prima esperienza
- Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel e posta elettronica.
- Predisposizione al contatto con il pubblico e spiccate doti comunicative.
- Precisione, affidabilità e capacità di organizzazione. Offerta e benefit:
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1650 € (CCNL Turismo).
- Contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato.
- Formazione continua sulle procedure operative e gestionali.
- Convenzioni aziendali e accesso al programma di welfare aziendale.
- Inserimento previsto a novembre. Orario full-time su 5 giorni lavorativi. Sede di lavoro: Grosseto