Executive Assistant
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• Gestione dell'agenda, organizzazione di appuntamenti e meeting;
• Gestione delle priorità e ottimizzazione della pianificazione quotidiana;
• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni;
• Interfaccia con interlocutori interni ed esterni mantenendo sempre professionalità e riservatezza;
• Organizzazione trasferte nazionali e internazionali: voli, hotel, transfer, meeting ed eventuali attività correlate;
• Predisporre itinerari di viaggio dettagliati e gestire eventuali modifiche o imprevisti;
• Supportare l'organizzazione di eventi aziendali, incontri con clienti e attività istituzionali.
• Monitorare scadenze e attività assegnate, assicurandone il follow-up.
• Collaborare con i diversi dipartimenti aziendali per facilitare il flusso di informazioni e il coordinamento delle attività; Requisiti
• Esperienza maturata in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant, Assistant to CEO o analoghi;
• Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, sia scritta sia parlata;
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office / Google Workspace, in particolare Outlook/Gmail, Calendar, Word/Docs, Excel/Sheets e PowerPoint/Slides;
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo;
• Capacità di gestire informazioni riservate e sensibili con assoluta discrezione;
• Ottime capacità relazionali e comunicative;
• Forte attenzione ai dettagli e orientamento alla qualità. Contratto diretto a tempo indeterminato RAL: 28.000 – 35.000€ Benefit: mensa aziendale + premio di produzione. #ALIPROFESSIONALJOBS
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Executive & Personal Assistant (1048166)
18 ore fa
Province of Monza and Brianza, Lombardy, Italia Manpower MONZA Business Professional (HUB) Tempo pienoManpower, filiale di Monza ricerca per azienda cliente operante nel settore automotive, una figura da inserire come:EXECUTIVE & PERSONAL ASSISTANT Responsabilità principali:Gestione dell'agenda e degli appuntamenti del CEO; Organizzazione riunioni, viaggi e trasferte; Coordinamento delle attività operative dell'ufficio; Gestione di fornitori e servizi;...
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Italy - Executive Assistant
4 giorni fa
monza brianza, Italia Jefferies Tempo pienoJob Description Jefferies’ Milan office is recruiting an Executive Assistant to support a team of Investment Bankers, including 1 or 2 Managing Directors. Extensive diary management for the MDs, including client meetings, dinners, internal calls and logistical arrangements such as room bookings and video conferences. Booking international business...
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Executive Assistant Inglese fluente
3 giorni fa
monza brianza, Italia Michael Page International Italia S.r.l. Tempo pienoStudio leader di settore cerca Executive Assistant. La persona che ricerchiamo è un'Executive Assistant. Azienda Lo Studio, oltre ad essere leader di settore, ha esposizione internazionale ed è di grandi dimensioni. Offerta Gestire l'agenda e gli appuntamenti del management, garantendo un'organizzazione ottimale. Coordinare viaggi e trasferte, occupandosi...
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Executive & Personal Assistant
2 giorni fa
monza-brianza, lombardia, Italia Manpower MONZA Business Professional (HUB) Tempo pienoManpower, filiale di Monza ricerca per azienda cliente operante nel settore automotive, una figura da inserire come:EXECUTIVE & PERSONAL ASSISTANT Responsabilità principali:Gestione dell'agenda e degli appuntamenti del CEO; Organizzazione riunioni, viaggi e trasferte; Coordinamento delle attività operative dell'ufficio; Gestione di fornitori e servizi;...
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Executive & Personal Assistant
2 giorni fa
Provincia di Monza e Brianza, Lombardia, Italia Manpower Tempo pienoManpower, filiale di Monza ricerca per azienda cliente operante nel settore automotive, una figura da inserire come:EXECUTIVE & PERSONAL ASSISTANTResponsabilità principali:Gestione dell'agenda e degli appuntamenti del CEO;Organizzazione riunioni, viaggi e
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Trilingual Executive Assistant
3 giorni fa
monza brianza, Italia Michael Page International Italia S.r.l. Tempo pienoTrilingual Executive Assistant (Italian, English, German) Family office operating in Milano, Munich, Luxembourg, and the U.S Azienda A small-sized company specializing in financial services, focused on delivering tailored solutions to clients. The organization values professionalism, precision, and efficiency in its operations. Offerta Your responsibilities...
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Executive Assistant
5 giorni fa
monza-brianza, lombardia, Italia Linkedin Tempo pienoLinkedin, startup in forte crescita con sede a Milano, cerca una figura che affianchi il CEO nelle prossime sfide e che incroci lo sviluppo concreto dell'azienda ad alta crescita. Avrà piena fiducia del team e vedrà da vicino le decisioni chiave. Si offre contratto a tempo indeterminato con un total package fino a 55k.Non previsto smartworking. Il ruolo...
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Executive Assistant
5 giorni fa
monza brianza, Italia ManpowerGroup Tempo pienoEXECUTIVE ASSISTANT CATEGORIE PROTETTE – L.68/99 Manpower, divisione specializzata nella ricerca e selezione di personale iscritto al collocamento mirato (L.68/99), ricerca per prestigiosa e storica multinazionale operante nel settore Financial Services, con sede a Milano, una figura di Executive Assistant. Inserita in un contesto strutturato e...
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Executive assistant art.1 l.68/99
5 giorni fa
monza brianza, Italia LHH Tempo pienoLa Divisione DE&I di LHH RS cerca, per conto di una realtà internazionale e dinamica, una figura di Executive Assistant che fornirà supporto diretto all'Amministratore Delegato e contribuirà alla gestione delle principali attività organizzative e amministrative dell'azienda. La persona entrarà a far parte di un contesto altamente professionale,...
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Executive Assistant somm M/F/NB
1 giorno fa
monza brianza, Italia Randstad Italia Spa Tempo pienoMansione Randstad Italia S.p.a - specialty office Milano, ricerca per azienda leader nella gestione e amministrazione condominiale, ricerca una risorsa da inserire presso la propria sede nel ruolo di Personal Assistant / Receptionist. Responsabilit La figura si occuper dell'accoglienza, della gestione del centralino e del supporto operativo e organizzativo...