Addetto/a Gestione Documentazione Operativa
1 mese fa
Rovigo, Veneto, Italia
Punto
Tempo pieno
1.480 € - 1.750 € Tempo determinato
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Nel settore della Grande Distribuzione, la gestione documentale è fondamentale per garantire efficienza operativa e conformità amministrativa. Cerchiamo un/una addetto/a da inserire nell'area back office per supportare i flussi documentali legati alla logistica, agli approvvigionamenti e alle attività di rete.
Mansioni principali:
* Classificazione, ordinamento e archiviazione della documentazione amministrativa e logistica (DDT, bolle, fatture, registri)
* Gestione dell'archivio digitale secondo le procedure aziendali e caricamento dei documenti nei sistemi informatici
* Verifica della completezza e corretta protocollazione dei fascicoli operativi
* Supporto agli uffici amministrativi e logistici nel reperimento e rintracciamento dei documenti
* Digitalizzazione di documenti cartacei tramite scanner e organizzazione in cartelle di sistema
* Aggiornamento periodico degli archivi in base alle indicazioni operative
Requisiti:
* Diploma di scuola secondaria di secondo grado
* Precisione, metodo e capacità organizzative nella gestione documentale
* Buona conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word) e utilizzo di strumenti informatici di base
* Predisposizione al lavoro in team e collaborazione tra reparti
* Senza esperienza, anche prime esperienze sono valutate positivamente Offerta e benefit:
* Contratto a tempo determinato 6 mesi, full-time dal lunedì al venerdì
* Orario 40 ore settimanali (08:30–17:30 con pausa)
* Retribuzione 1.480–1.750 € lordi mensili
* Buoni pasto giornalieri
* Formazione operativa sulle procedure aziendali
* Inserimento immediato Sede di lavoro: Rovigo
* Classificazione, ordinamento e archiviazione della documentazione amministrativa e logistica (DDT, bolle, fatture, registri)
* Gestione dell'archivio digitale secondo le procedure aziendali e caricamento dei documenti nei sistemi informatici
* Verifica della completezza e corretta protocollazione dei fascicoli operativi
* Supporto agli uffici amministrativi e logistici nel reperimento e rintracciamento dei documenti
* Digitalizzazione di documenti cartacei tramite scanner e organizzazione in cartelle di sistema
* Aggiornamento periodico degli archivi in base alle indicazioni operative
Requisiti:
* Diploma di scuola secondaria di secondo grado
* Precisione, metodo e capacità organizzative nella gestione documentale
* Buona conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word) e utilizzo di strumenti informatici di base
* Predisposizione al lavoro in team e collaborazione tra reparti
* Senza esperienza, anche prime esperienze sono valutate positivamente Offerta e benefit:
* Contratto a tempo determinato 6 mesi, full-time dal lunedì al venerdì
* Orario 40 ore settimanali (08:30–17:30 con pausa)
* Retribuzione 1.480–1.750 € lordi mensili
* Buoni pasto giornalieri
* Formazione operativa sulle procedure aziendali
* Inserimento immediato Sede di lavoro: Rovigo