TIROCINIO – SEGRETERIA BACK OFFICE
3 giorni fa
Treviso, Veneto, Italia
Unimpiego Confindustria Sede di Treviso
Tempo pieno
500 € Tempo determinato
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Per importante società di servizi, selezioniamo una risorsa da inserire in tirocinio a supporto della segreteria back office, con l'obiettivo di supportare l'organizzazione e la gestione operativa delle attività formative rivolte alle aziende e ai professionisti del territorio.
La risorsa sarà coinvolta nelle diverse fasi di gestione dei corsi a catalogo, acquisendo competenze nell'organizzazione della formazione, nella gestione amministrativa e nel rapporto con docenti e partecipanti.
PRINCIPALI ATTIVITÀ
In affiancamento al team, la risorsa si occuperà di:
• Supportare l'organizzazione e la pianificazione dei corsi di formazione, dalla fase di avvio alla conclusione dei percorsi.
• Collaborare alla predisposizione dei calendari, degli incarichi ai docenti e della documentazione didattica.
• Monitorare le iscrizioni e supportare le attività di conferma e avvio dei corsi.
• Fornire assistenza organizzativa a docenti e partecipanti durante lo svolgimento delle attività formative, sia in presenza sia online.
• Curare la predisposizione e l'aggiornamento della documentazione amministrativa, inclusi registri presenze, incarichi e attestati.
• Aggiornare i dati nei sistemi gestionali e supportare le attività amministrative e di fatturazione connesse alla gestione dei corsi.
• Raccogliere ed elaborare i questionari di soddisfazione di partecipanti e docenti, contribuendo al monitoraggio della qualità del servizio formativo. REQUISITI Cerchiamo una persona con:
• Diploma o laurea, preferibilmente in ambito economico, umanistico o amministrativo.
• Interesse per il settore della formazione e per i servizi rivolti alle imprese e al mercato del lavoro.
• Buona dimestichezza con gli strumenti informatici e il pacchetto Office.
• Precisione, capacità organizzative e attenzione alla gestione delle attività e delle scadenze.
• Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.
• Proattività, curiosità e voglia di imparare. COSA OFFRIAMO Un percorso di stage formativo in un contesto professionale e dinamico, che consentirà di conoscere da vicino i processi di organizzazione ed erogazione della formazione, sviluppando competenze operative, amministrative e relazionali. SEDE E INQUADRAMENTO
• Sede di riferimento: Treviso
• Inserimento: tirocinio extra curriculare
• Rimborso spese: 500 € mensili
• Benefit: ticket restaurant e possibilità di posto auto. DIVERSITÀ, INCLUSIONE E PARI OPPORTUNITÀ Unimpiego Confindustria srl garantisce pari opportunità di accesso e sviluppo professionale a tutte le persone, nel rispetto dei principi di inclusione e non discriminazione, in conformità con il D.lgs. 198/2006 e i D.lgs. 215/2003 e 216/2003.
• Supportare l'organizzazione e la pianificazione dei corsi di formazione, dalla fase di avvio alla conclusione dei percorsi.
• Collaborare alla predisposizione dei calendari, degli incarichi ai docenti e della documentazione didattica.
• Monitorare le iscrizioni e supportare le attività di conferma e avvio dei corsi.
• Fornire assistenza organizzativa a docenti e partecipanti durante lo svolgimento delle attività formative, sia in presenza sia online.
• Curare la predisposizione e l'aggiornamento della documentazione amministrativa, inclusi registri presenze, incarichi e attestati.
• Aggiornare i dati nei sistemi gestionali e supportare le attività amministrative e di fatturazione connesse alla gestione dei corsi.
• Raccogliere ed elaborare i questionari di soddisfazione di partecipanti e docenti, contribuendo al monitoraggio della qualità del servizio formativo. REQUISITI Cerchiamo una persona con:
• Diploma o laurea, preferibilmente in ambito economico, umanistico o amministrativo.
• Interesse per il settore della formazione e per i servizi rivolti alle imprese e al mercato del lavoro.
• Buona dimestichezza con gli strumenti informatici e il pacchetto Office.
• Precisione, capacità organizzative e attenzione alla gestione delle attività e delle scadenze.
• Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.
• Proattività, curiosità e voglia di imparare. COSA OFFRIAMO Un percorso di stage formativo in un contesto professionale e dinamico, che consentirà di conoscere da vicino i processi di organizzazione ed erogazione della formazione, sviluppando competenze operative, amministrative e relazionali. SEDE E INQUADRAMENTO
• Sede di riferimento: Treviso
• Inserimento: tirocinio extra curriculare
• Rimborso spese: 500 € mensili
• Benefit: ticket restaurant e possibilità di posto auto. DIVERSITÀ, INCLUSIONE E PARI OPPORTUNITÀ Unimpiego Confindustria srl garantisce pari opportunità di accesso e sviluppo professionale a tutte le persone, nel rispetto dei principi di inclusione e non discriminazione, in conformità con il D.lgs. 198/2006 e i D.lgs. 215/2003 e 216/2003.