Segretario/a di direzione per agenzia di comunicazione

Cerchiamo una segretaria di direzione per la nostra agenzia di comunicazione, che segue campagne pubblicitarie, ufficio stampa e relazioni con i media per clienti del territorio. Ti inserirai nel team di direzione e sarai il punto di riferimento operativo per agenda, corrispondenza e rapporti con fornitori e giornalisti. Ti occuperai di gestire l'agenda dei dirigenti e fissare riunioni con clienti e partner esterni. Preparerai preventivi e lettere su Word, aggiornerai i fogli Excel per il controllo delle spese e terrai in ordine la posta in entrata e in uscita. Il lavoro è ben organizzato e richiede attenzione ai dettagli quotidiani, dalla gestione delle chiamate alla riservatezza dei documenti interni. Lavorerai anche con il team creativo per organizzare il calendario di presentazioni ed eventi. Disponibilità immediata. Valutiamo anche candidati alla prima esperienza.

Requisiti:
* conoscenza sicura di Word, Excel e Outlook
* buona scrittura in italiano e inglese scritto di livello intermedio
* capacità di gestire più richieste insieme senza perdere precisione
* attitudine al contatto telefonico e con i clienti Non serve esperienza nel settore pubblicitario, ma la curiosità per la comunicazione aiuta. Offerta e benefit:
* inserimento a tempo indeterminato dopo il periodo di prova
* retribuzione lorda mensile indicativa: 1480-1680 €
* Orario flessibile
* Convenzioni aziendali
* Rimborso spese Orario full-time dal lunedì al venerdì, con sabato libero. Sede di lavoro: Parma