Stage/Tirocinio HR Payroll and Administration

Siamo il brand di gioielli più grande al mondo, specializzato nel design, nella produzione e nel marketing di gioielli di lusso accessibili realizzati con materiali di alta qualità. Ogni creazione è pensata per ispirare l’auto-espressione, permettendo alle persone di condividere le proprie storie e passioni attraverso gioielli significativi. I nostri gioielli sono distribuiti in oltre 100 paesi, attraverso 6.800 punti vendita, inclusi più di 2.700 concept store. Con sede a Copenaghen, in Danimarca, Pandora impiega 37.000 persone in tutto il mondo e realizza i suoi gioielli utilizzando esclusivamente argento e oro riciclati. Siamo fortemente impegnati nella sostenibilità e ci siamo posti l’obiettivo di ridurre del 50% le emissioni di gas serra lungo tutta la catena del valore entro il 2030. Pandora è quotata alla borsa Nasdaq di Copenhagen e ha generato un fatturato di 31,7 miliardi di DKK (4,2 miliardi di euro) nel 2024. Scopo principale del ruolo Il Payroll & Administration Intern entrerà a far parte del team HR Operations, supportando la gestione delle attività amministrative e payroll per la popolazione aziendale italiana. La risorsa contribuirà a garantire processi HR accurati, puntuali e conformi alla normativa vigente, collaborando con diversi stakeholder interni ed esterni e acquisendo una visione completa delle attività di amministrazione del personale. Key Accountabilities Supporto nella gestione delle attività amministrative quotidiane del dipartimento HR. Preparazione di lettere di assunzione, proroghe, modifiche contrattuali e altra documentazione relativa al rapporto di lavoro. Supporto nella predisposizione di comunicazioni interne dedicate alla popolazione aziendale (es. Retail Newsletter). Aggiornamento e verifica dei dati all'interno dei sistemi HR, garantendone accuratezza e qualità. Supporto nella preparazione della reportistica Payroll e HR. Gestione e organizzazione dell'archivio documentale dei dipendenti. Collaborazione con il team Payroll e con i consulenti esterni per le attività amministrative ordinarie. Supporto al monitoraggio dei principali KPI HR, contribuendo alla qualità dei dati e dei processi amministrativi. Requisiti Laurea, anche in corso o conseguita di recente, in Risorse Umane, Economia, Giurisprudenza o discipline affini. Interesse per l'Amministrazione del Personale e il Payroll. Conoscenza di base della normativa del lavoro e dei principali processi amministrativi HR. Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint. Ottima conoscenza della lingua italiana e buona conoscenza della lingua inglese. Precisione, capacità analitiche e forte attenzione ai dettagli. Elevato senso di riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni confidenziali. Ottime capacità organizzative e predisposizione alla gestione di attività multiple. Spirito di collaborazione e buone capacità comunicative. Proattività, curiosità e voglia di imparare in un contesto internazionale. Cosa offriamo Stage semestrale in un contesto internazionale e dinamico. Rimborso spese di 850 euro mensili. Formazione continua e possibilità di apprendere da professionisti del settore. Smart working al 40% su base mensile. Smart Friday: il weekend inizia prima Riconoscimenti recenti Italy Best Employer 2024 e 2025 World's Most Sustainable Companies 2024 – TIME Europe's Best Workplaces 2025 – Financial Times Most Innovative Companies 2025 – Fast Company Leader in Diversity & Inclusion 2025 – Statista e Sole 24 Ore Ti abbiamo incuriosit*? Invia la tua candidatura e inizia la tua esperienza nel mondo delle HR Operations con Pandora. Ti aspetta un percorso di crescita in un ambiente internazionale, dinamico e orientato allo sviluppo delle persone. #CraftTheIncredible #Internship #Payroll #HROperations #Administration #HumanResources #LuxuryRetail