Segretaria/o Studio di Servizi

Sede di lavoro: Terni Orario: full time Azienda operante nel settore dei servizi ricerca una figura da inserire nell'ufficio per la gestione delle attività organizzative e della documentazione quotidiana. La persona scelta seguirà l'agenda, le comunicazioni telefoniche e tramite e-mail, la preparazione dei documenti e l'aggiornamento delle informazioni presenti negli archivi aziendali. Tra le attività previste:
• organizzazione degli appuntamenti
• gestione della corrispondenza
• preparazione dei fascicoli
• inserimento dati
• supporto alle attività dell'ufficio È richiesto il diploma di scuola superiore e una buona conoscenza dei principali strumenti informatici. Una precedente esperienza in segreteria o amministrazione sarà considerata positivamente. Previsto affiancamento iniziale e contratto secondo CCNL applicato. Attività:
• Gestisce la corrispondenza e l'archivio documentale
• Organizza agende e riunioni dei dirigenti
• Risponde alle chiamate telefoniche e ai messaggi di posta elettronica
• Prepara verbali e documenti amministrativi
• Coordina con fornitori e clienti per esigenze organizzative
• Supporta le attività amministrative quotidiane dell'ufficio

Requisiti:
• Prima esperienza
• Esperienza anche breve
• Utilizzo di base del computer
• Software gestionali aziendali
• Gestione pratiche
• Inserimento dati
• Gestione ordini
• Conoscenza della lingua italiana
• Buone capacità comunicative
• Patente B
• Profilo junior Offerta e benefit:
• Tempo determinato o indeterminato
• Orario flessibile
• Supporto allo sviluppo professionale
• Parcheggio libero
• Retribuzione: 1400
- 1700 € al mese