Segretario/a amministrativo/a per distribuzione al dettaglio
1 mese fa
Bologna, Emilia-Romagna, Italia
Over Company
Tempo pieno
1.500 € - 1.850 € Tempo determinato
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Nell'ambito della distribuzione commerciale al dettaglio, ricerchiamo un/una Segretario/a Amministrativo/a per supportare le attività di back office e gestione dei flussi documentali tra ufficio, punto vendita e fornitori.
La risorsa si inserirà in un contesto organizzato dove garantirà ordine nei dati, tempestività nelle risposte e coordinamento tra le diverse aree aziendali.
Mansioni principali:
* gestire le comunicazioni telefoniche in ingresso, agenda appuntamenti e accoglienza di fornitori e agenti commerciali
* inserire ordini, bolle di consegna e movimentazioni di magazzino su gestionale e fogli di lavoro
* mantenere aggiornate le anagrafiche di clienti e fornitori, verificare listini e dati collegati alla vendita
* archiviare documenti amministrativi e commerciali in formato digitale e cartaceo, secondo procedure interne
* predisporre report settimanali su vendite, resi e giacenze per il supporto alla direzione
* assistere l'ufficio nelle attività di preparazione documentale per pagamenti e scadenze contabili Requisiti richiesti:
* diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente indirizzo amministrativo o commerciale
* buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel, Word e Outlook
* familiarità con gestionali di punto vendita, magazzino o software amministrativi
* precisione, ordine mentale e rispetto rigoroso delle scadenze
* disponibilità al lavoro in team e contatto diretto con area commerciale e magazzino
* esperienza anche breve in segreteria, back office o ruoli amministrativi, oppure forte predisposizione organizzativa Offerta e benefit:
* Contratto a tempo determinato 12 mesi, tempo pieno full-time
* Inquadramento secondo CCNL Commercio
* Retribuzione 1.500-1.850 € lordi mensili
* Buoni pasto e Welfare aziendale
* Orario diurno su fascia standard, con possibili picchi prossimità weekend
* Formazione continua sui sistemi gestionali aziendali Disponibilità richiesta entro 15 giorni. Inserimento stabile in struttura consolidata del settore retail. Sede di lavoro: Bologna
* gestire le comunicazioni telefoniche in ingresso, agenda appuntamenti e accoglienza di fornitori e agenti commerciali
* inserire ordini, bolle di consegna e movimentazioni di magazzino su gestionale e fogli di lavoro
* mantenere aggiornate le anagrafiche di clienti e fornitori, verificare listini e dati collegati alla vendita
* archiviare documenti amministrativi e commerciali in formato digitale e cartaceo, secondo procedure interne
* predisporre report settimanali su vendite, resi e giacenze per il supporto alla direzione
* assistere l'ufficio nelle attività di preparazione documentale per pagamenti e scadenze contabili Requisiti richiesti:
* diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente indirizzo amministrativo o commerciale
* buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel, Word e Outlook
* familiarità con gestionali di punto vendita, magazzino o software amministrativi
* precisione, ordine mentale e rispetto rigoroso delle scadenze
* disponibilità al lavoro in team e contatto diretto con area commerciale e magazzino
* esperienza anche breve in segreteria, back office o ruoli amministrativi, oppure forte predisposizione organizzativa Offerta e benefit:
* Contratto a tempo determinato 12 mesi, tempo pieno full-time
* Inquadramento secondo CCNL Commercio
* Retribuzione 1.500-1.850 € lordi mensili
* Buoni pasto e Welfare aziendale
* Orario diurno su fascia standard, con possibili picchi prossimità weekend
* Formazione continua sui sistemi gestionali aziendali Disponibilità richiesta entro 15 giorni. Inserimento stabile in struttura consolidata del settore retail. Sede di lavoro: Bologna
