Impiegato/a Amministrativo/a

Azienda operante nella gestione di servizi rivolti a clienti privati e imprese ricerca un/una Impiegato/a Amministrativo/a da inserire a supporto delle attività amministrative e documentali della sede. La risorsa seguirà le pratiche relative ai servizi gestiti dall'azienda, occupandosi della registrazione delle informazioni, del controllo della documentazione e dell'aggiornamento delle attività attraverso il gestionale aziendale. Attività previste
• Apertura e aggiornamento delle pratiche relative a clienti privati e aziende
• Inserimento e verifica delle anagrafiche nel gestionale aziendale
• Controllo della documentazione ricevuta e verifica della completezza dei dati
• Registrazione di contratti, richieste e variazioni relative ai servizi
• Aggiornamento dello stato delle pratiche in lavorazione
• Gestione e archiviazione digitale della documentazione
• Preparazione di documenti e riepiloghi amministrativi
• Gestione delle comunicazioni relative alle pratiche in corso
• Supporto ai diversi reparti per il recupero e la verifica delle informazioni
• Collaborazione con il back office per il corretto completamento delle attività amministrative Requisiti richiesti
• Diploma di scuola secondaria superiore
• Buona conoscenza del pacchetto Office e della posta elettronica
• Dimestichezza nell'utilizzo di strumenti informatici e gestionali
• Precisione nella gestione di dati e documentazione
• Capacità organizzative e attenzione alle scadenze
• Affidabilità e riservatezza nella gestione delle informazioni
• Predisposizione alla collaborazione con i diversi uffici L'esperienza in attività amministrative o di gestione pratiche è gradita ma non indispensabile. Saranno valutati anche profili junior interessati a formarsi nel ruolo. Offerta
• Contratto iniziale a tempo determinato
• Orario full time dal lunedì al venerdì
• Formazione sulle procedure e sui servizi gestiti dall'azienda
• Affiancamento operativo durante il periodo iniziale
• Possibilità di successiva continuità del rapporto