Impiegato/a Front Desk per Ufficio Servizi Amministrativi
7 giorni fa
Bergamo, Lombardy, Italia
Seveneight
Tempo pieno
22.000 € - 30.000 € Contratto
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Il ruolo prevede l'accoglienza dei visitatori e la gestione delle telefonate in entrata. Si occupa della registrazione e dell'archiviazione della documentazione, garantendo un flusso ordinato delle informazioni. Si effettuano attività di supporto amministrativo, come la preparazione di report e la gestione delle richieste interne. Inoltre, è responsabile della gestione delle prenotazioni e della distribuzione della posta.
Attività Previste:
• Accoglienza e gestione dei visitatori
• Risposta alle telefonate e smistamento delle chiamate
• Gestione della posta in entrata e in uscita
• Supporto nella gestione delle pratiche amministrative
• Organizzazione e archiviazione di documenti
• Gestione degli appuntamenti e delle agende
• Assistenza al personale interno per attività quotidiane
• Elaborazione di report e documentazione necessaria Requisti:
• Ottime capacità comunicative e relazionali
• Capacità di lavorare in team
• Buona conoscenza degli strumenti informatici
• Precisione e attenzione ai dettagli
• Capacità di problem solving
• Attitudine al servizio al cliente
• Flessibilità e proattività
• Affidabilità e responsabilità Offerta
• Ambiente di lavoro condiviso e orientato al supporto reciproco
• Inserimento accessibile a profili in fase di primo inserimento lavorativo
• Accoglienza e gestione dei visitatori
• Risposta alle telefonate e smistamento delle chiamate
• Gestione della posta in entrata e in uscita
• Supporto nella gestione delle pratiche amministrative
• Organizzazione e archiviazione di documenti
• Gestione degli appuntamenti e delle agende
• Assistenza al personale interno per attività quotidiane
• Elaborazione di report e documentazione necessaria Requisti:
• Ottime capacità comunicative e relazionali
• Capacità di lavorare in team
• Buona conoscenza degli strumenti informatici
• Precisione e attenzione ai dettagli
• Capacità di problem solving
• Attitudine al servizio al cliente
• Flessibilità e proattività
• Affidabilità e responsabilità Offerta
• Ambiente di lavoro condiviso e orientato al supporto reciproco
• Inserimento accessibile a profili in fase di primo inserimento lavorativo