Segretario amministrativo
2 giorni fa
Scandicci, Tuscany, Italia
AMC
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Compito principale del ruolo è gestire la documentazione all'interno di un ufficio strutturato per servizi amministrativi, svolgendo attività di supporto e archiviazione dei documenti.
Attività Previste:
• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita
• Organizzazione degli archivi cartacei e digitali
• Redazione di documenti e report
• Supporto nella gestione delle pratiche amministrative
• Risposta alle telefonate e smistamento delle chiamate
• Aggiornamento di database e registri
• Pianificazione di riunioni e gestione dell'agenda Requisti:
• Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (Word, Excel, Outlook)
• Capacità organizzative e precisione nel lavoro
• Ottime capacità comunicative e relazionali
• Resistenza allo stress e capacità di lavorare sotto pressione
• Approccio proattivo e problem-solving
• Capacità di gestire task multipli e rispettare le scadenze Offerta
• Opportunità per candidati motivati ad apprendere un’attività
• Inserimento rivolto anche a candidati in fase iniziale di carriera
• Procedure e strumenti forniti dall’azienda per lo svolgimento delle mansioni
• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita
• Organizzazione degli archivi cartacei e digitali
• Redazione di documenti e report
• Supporto nella gestione delle pratiche amministrative
• Risposta alle telefonate e smistamento delle chiamate
• Aggiornamento di database e registri
• Pianificazione di riunioni e gestione dell'agenda Requisti:
• Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (Word, Excel, Outlook)
• Capacità organizzative e precisione nel lavoro
• Ottime capacità comunicative e relazionali
• Resistenza allo stress e capacità di lavorare sotto pressione
• Approccio proattivo e problem-solving
• Capacità di gestire task multipli e rispettare le scadenze Offerta
• Opportunità per candidati motivati ad apprendere un’attività
• Inserimento rivolto anche a candidati in fase iniziale di carriera
• Procedure e strumenti forniti dall’azienda per lo svolgimento delle mansioni