Segretario/a di direzione per studio professionale

Studio professionale che affianca imprese e privati nella consulenza amministrativa e organizzativa cerca un Assistente di direzione per il coordinamento quotidiano dell’ufficio. Il ruolo combina gestione dell’agenda, contatto con clienti e supporto diretto ai professionisti. Lavorerai con riservatezza e metodo. Ti occuperai della pianificazione degli appuntamenti, della preparazione delle riunioni e della verifica delle scadenze condivise. Nelle attività di front office gestirai telefonate, posta elettronica e richieste in ingresso, indirizzandole al referente corretto. Mansioni principali:
• aggiornamento dell’agenda della direzione e invio dei promemoria agli interlocutori;
• preparazione di verbali, lettere e comunicazioni utilizzando Word ed Excel;
• gestione della posta certificata e registrazione delle richieste nel gestionale di studio;
• predisposizione dei fascicoli per gli incontri con clienti e collaboratori;
• controllo delle scadenze operative e riepilogo delle attività ancora aperte.

Requisiti:
• diploma di scuola superiore;
• aperto anche a chi è alla prima esperienza
• buona dimestichezza con Word, Excel, posta elettronica e calendario condiviso;
• riservatezza nella gestione di dati, appuntamenti e comunicazioni professionali;
• inserimento immediato. Ti offriamo un inserimento con affiancamento iniziale e procedure di lavoro definite. Avrai un ruolo vicino alla direzione, con responsabilità organizzative concrete e contatto quotidiano con clienti e professionisti. Offerta e benefit:
• rapporto a tempo determinato di 12 mesi, a tempo pieno, con possibilità di continuità;
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1600-2000 €;
• Buoni pasto;
• Welfare aziendale;
• Computer aziendale. Sede di lavoro: Massa