Front Office Assistant – Produzione di Impianti Energetici – Verona ZAI

Un'azienda specializzata nella produzione e commercializzazione di impianti per l'efficienza energetica coordina le richieste dei clienti, i contatti con i fornitori e le comunicazioni tra ufficio commerciale e reparto tecnico. Per la sede di Verona ZAI ricerca una figura front office che garantisca una gestione ordinata delle comunicazioni e supporti l'organizzazione quotidiana dell'attività aziendale. La risorsa si occuperà di Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori. Gestione del centralino e smistamento delle chiamate agli uffici competenti. Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell'agenda aziendale. Raccolta delle richieste di informazioni relative ai prodotti e ai servizi offerti. Supporto nella preparazione di documenti commerciali e nella gestione della corrispondenza. Trasmissione delle comunicazioni tra clienti, ufficio commerciale e reparto tecnico. Aggiornamento dei contatti e archiviazione della documentazione di front office. Requisiti richiesti Buone capacità relazionali e comunicative. Dimestichezza con email, telefono e principali programmi informatici. Precisione e capacità di gestire richieste differenti durante la giornata. Interesse per il settore energetico e per le attività organizzative d'ufficio. Affidabilità, cortesia e spirito collaborativo. Esperienza in reception o segreteria gradita, ma non indispensabile. Proposta di inserimento Impiego full time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì. Formazione iniziale sui prodotti aziendali e sulle modalità di gestione delle richieste. Inquadramento da definire in base all'esperienza. Ruolo di collegamento tra interlocutori esterni e reparti interni, con possibilità di conoscere da vicino il funzionamento di un'azienda del settore energetico. Offerta e benefit:
• Tempo determinato
• Full-time
• Supporto allo sviluppo professionale
• Computer aziendale
• Retribuzione: 1400
- 1500 € al mese