Addetto/a archivio per commercio al dettaglio

Un punto vendita di commercio al dettaglio cerca una figura per l’archivio amministrativo e commerciale. La documentazione comprende ordini, fatture, DDT e pratiche dei fornitori: mantenerla rintracciabile aiuta gli uffici a lavorare senza ritardi. L’inserimento è previsto entro 2 settimane. La persona classifica i documenti cartacei e digitali, collega i DDT agli ordini e verifica che fatture e conferme dei fornitori siano complete prima della conservazione. Aggiorna gli indici dell’archivio e recupera i fascicoli richiesti dall’amministrazione o dal punto vendita. Le anomalie vengono segnalate all’ufficio competente, senza modificare i documenti originali. Offerta e benefit:
* Contratto diretto a tempo determinato di 6 mesi, a tempo pieno
* Retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1550 €
* Buoni pasto
* Formazione continua sulle procedure di classificazione e conservazione

Requisiti:
* diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo
* dimestichezza con Word, Excel e cartelle condivise; è utile aver lavorato con documenti commerciali
* ordine nella classificazione e capacità di rintracciare rapidamente un documento partendo da data, fornitore o numero d’ordine
* esperienza non indispensabile
* disponibilità a gestire sia fascicoli cartacei sia archivi digitali Si richiede riservatezza nel trattamento dei dati e attenzione nel maneggiare documenti contabili. Il lavoro si svolge a stretto contatto con l’amministrazione e con il personale del punto vendita, soprattutto per reperire la documentazione legata agli acquisti e alle consegne. La selezione considera anche familiarità con procedure di conservazione documentale; non è necessario conoscere un programma specifico, purché sia presente una buona dimestichezza informatica. Sede di lavoro: Perugia