Assistente amministrativo/a livello junior

2 settimane fa

Grosseto, Tuscany, Italia One Srl Tempo pieno 1.400 € - 1.750 € Tempo determinato
Per un hotel con reparti reception, F&B e housekeeping, rivolto a clientela leisure, cerchiamo un Assistente amministrativo/a. Nel nostro team seguirai il raccordo quotidiano tra front office e area contabile, con attenzione alle richieste degli ospiti e alle scadenze. La giornata alterna attività numeriche, contatto con i fornitori e collaborazione con i colleghi dell'accoglienza.

Mansioni:
• registrazione delle prenotazioni e verifica di circa 40 richieste settimanali tra telefono e posta elettronica
• emissione delle fatture per ospiti e agenzie, con controllo degli incassi e prima nota
• aggiornamento dello scadenzario fornitori e preparazione dei documenti per il commercialista
• confronto con reception, F&B e housekeeping per riepiloghi di soggiorno, consumi e servizi aggiuntivi

Requisiti:
• diploma di scuola superiore
• buona dimestichezza con Excel e posta elettronica
• precisione nel controllo di importi, date e riferimenti delle prenotazioni
• anche senza esperienza pregressa nel ruolo
• disponibilità a collaborare con reparti diversi e a imparare un gestionale alberghiero Offerta e benefit:
• apprendistato professionalizzante diretto, con affiancamento operativo
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.750 € secondo CCNL Turismo
• Buoni pasto
• Welfare aziendale
• inserimento previsto a novembre Offriamo un ambiente attento all'ospitalità, dove potrai imparare procedure amministrative concrete e costruire insieme al team un servizio ordinato per ogni ospite. Orario full-time su cinque giorni. Sede di lavoro: Grosseto