Addetto/a al Front Office
7 giorni fa
Calvisano, Lombardy, Italia
Ali Professional
Tempo pieno
24.000 € - 26.000 € Contratto
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er la Holding di un affermato Gruppo sito in zona Brescia Sud siamo alla ricerca di: un/a Addetto/a al Front Office.
La realtà cliente è attiva nel settore metalmeccanico da oltre 50 anni, e conta due stabilimenti siti sulla provincia di Brescia, con un totale di circa 200 dipendenti; il Gruppo presenta inoltre sedi produttive controllate, situate sia in Italia che in Europa.
La risorsa rappresenterà il primo punto di contatto aziendale, gestendo le attività di accoglienza e reception, assicurando un servizio efficiente, professionale e puntuale a ospiti e clienti.
Responsabilità principali:
· Accoglienza, reception e centralino: gestione dell’accoglienza di visitatori e ospiti, identificazione e instradamento verso i referenti interni, gestione delle chiamate in entrata e delle comunicazioni e-mail
· Gestione della corrispondenza: ricezione, smistamento e spedizione di posta, plichi e corrieri
· Supporto amministrativo e segreteria: gestione agenda, organizzazione riunioni, archiviazione documentale e supporto alle attività di segreteria generale
· Gestione documentazione logistica: emissione e registrazione DDT, gestione documenti per spedizioni nazionali e internazionali
· Supporto agli adempimenti aziendali: gestione pratiche in materia di ambiente e sicurezza, organizzazione visite mediche aziendali
· Organizzazione trasferte: pianificazione e gestione di viaggi aziendali
Requisiti:
Diploma di scuola superiore Esperienza pregressa, anche minima, in ruoli di reception/segreteria Buona conoscenza della lingua inglese Buone doti comunicative e relazionali, con attitudine al problem solving Padronanza dei sistemi informatici (pacchetto Office, posta elettronica, gestionali) L’azienda offre: Contratto iniziale a tempo determinato RAL indicativa in un range di 24-26k da parametrare in base all’esperienza del canidato Candidati all’annuncio se per te interessante o scrivimi allegando il cv alla mail alessandra.ferrari@aliprofessional.it Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. #ALIPRORETEB
· Accoglienza, reception e centralino: gestione dell’accoglienza di visitatori e ospiti, identificazione e instradamento verso i referenti interni, gestione delle chiamate in entrata e delle comunicazioni e-mail
· Gestione della corrispondenza: ricezione, smistamento e spedizione di posta, plichi e corrieri
· Supporto amministrativo e segreteria: gestione agenda, organizzazione riunioni, archiviazione documentale e supporto alle attività di segreteria generale
· Gestione documentazione logistica: emissione e registrazione DDT, gestione documenti per spedizioni nazionali e internazionali
· Supporto agli adempimenti aziendali: gestione pratiche in materia di ambiente e sicurezza, organizzazione visite mediche aziendali
· Organizzazione trasferte: pianificazione e gestione di viaggi aziendali
Requisiti:
Diploma di scuola superiore Esperienza pregressa, anche minima, in ruoli di reception/segreteria Buona conoscenza della lingua inglese Buone doti comunicative e relazionali, con attitudine al problem solving Padronanza dei sistemi informatici (pacchetto Office, posta elettronica, gestionali) L’azienda offre: Contratto iniziale a tempo determinato RAL indicativa in un range di 24-26k da parametrare in base all’esperienza del canidato Candidati all’annuncio se per te interessante o scrivimi allegando il cv alla mail alessandra.ferrari@aliprofessional.it Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. #ALIPRORETEB