Segretaria/o con inglese per team operativo eventi

Il nostro team si allarga per il periodo delle festività: cerchiamo una figura di segreteria per supportare la gestione operativa di eventi e servizi di catering. Siamo un'organizzazione attiva nell'ambito della ristorazione su misura e della logistica per cerimonie, con commesse che spaziano da cene aziendali a ricevimenti privati. La persona si occuperà di gestire la corrispondenza con clienti e fornitori, aggiornare l'agenda degli appuntamenti e degli eventi in programma, inserire ordini e commesse nel gestionale aziendale, curare la protocollazione e l'archiviazione dei contratti di servizio. Supporta inoltre il coordinamento tra cucina, reparto logistico e sala per garantire il rispetto delle tempistiche. Durante i picchi di lavoro previsti per dicembre e gennaio, sarà richiesta flessibilità negli orari.

Requisiti:
• diploma di scuola secondaria superiore
• buona padronanza di Excel e strumenti di posta elettronica
• attenzione ai dettagli e capacità di gestire più pratiche contemporaneamente
• disponibilità a orari variabili in base al calendario eventi
• attitudine al contatto telefonico con clientela e fornitori
• anche senza esperienza pregressa nel settore Offerta e benefit:
• Retribuzione 1.450-1.620 € lordi mensili (CCNL turismo)
• tempo determinato full-time con prospettiva di proroga
• Formazione continua su procedure e strumenti interni
• Buoni pasto
• Orario flessibile
• Welfare aziendale Orario full-time su 5 giorni, con picchi di intensità legati al calendario eventi. Inserimento immediato. Sede di lavoro: Vicenza