Facility Coordinator

Per gruppo industriale italiano attivo nel settore energy, caratterizzato da un'importante fase di crescita e sviluppo, ricerchiamo un/una Facility Coordinator. La risorsa avrà la responsabilità di coordinare la gestione, manutenzione e valorizzazione del patrimonio immobiliare del Gruppo, assicurandone nel tempo efficienza, funzionalità, sicurezza e adeguati standard di conservazione. Parallelamente, agirà come referente operativo della proprietà nell'ambito di nuove costruzioni, ristrutturazioni e interventi di riqualificazione, coordinandosi con progettisti, Direzione Lavori, imprese e fornitori e monitorando il corretto avanzamento delle attività. ATTIVITÀ E RESPONSABILITÀ La risorsa si occuperà di:
• coordinare le attività di manutenzione ordinaria, straordinaria, preventiva e programmata degli immobili del Gruppo;
• monitorare periodicamente lo stato di conservazione di immobili, impianti, dotazioni e pertinenze, individuando tempestivamente eventuali criticità;
• gestire segnalazioni, guasti e necessità di intervento, definendo priorità e tempi di risoluzione;
• individuare e coordinare manutentori, artigiani, imprese, professionisti e fornitori, organizzando sopralluoghi e verificando la corretta esecuzione delle attività;
• richiedere e confrontare preventivi, monitorando tempi, costi e qualità degli interventi;
• presidiare, per conto della proprietà, progetti di nuova costruzione, ristrutturazione e riqualificazione immobiliare, interfacciandosi con progettisti, Direzione Lavori, imprese e consulenti tecnici;
• monitorare l'avanzamento dei cantieri, evidenziando tempestivamente eventuali criticità, ritardi o scostamenti;
• seguire le attività fino alla consegna e presa in carico degli immobili, predisponendo e monitorando eventuali punch list;
• predisporre e mantenere aggiornati il piano annuale delle manutenzioni, gli scadenziari e l'anagrafica degli immobili;
• monitorare contratti, documentazione tecnica e amministrativa e scadenze relative agli immobili;
• predisporre il budget delle manutenzioni ordinarie e straordinarie e monitorarne l'andamento;
• produrre report periodici relativi a interventi, criticità, costi e attività programmate. Requisiti
• Esperienza indicativa di almeno 5–7 anni maturata in ruoli analoghi nell'ambito del Facility Management, Property Management, manutenzione immobiliare, gestione del patrimonio o coordinamento cantieri;
• buona conoscenza pratica delle principali problematiche relative alla gestione e manutenzione di immobili e impianti;
• esperienza nel coordinamento di fornitori, imprese, manutentori e professionisti esterni;
• capacità di pianificare e gestire contemporaneamente più attività, definendo correttamente priorità e tempistiche;
• capacità di monitorare tempi, costi, qualità e avanzamento degli interventi;
• autonomia operativa e capacità di individuare e gestire le criticità fino alla loro completa risoluzione;
• buona dimestichezza con strumenti informatici per pianificazione, scadenziari, reportistica e gestione documentale;
• disponibilità a effettuare frequenti sopralluoghi presso gli immobili e i cantieri del Gruppo; Benefit È previsto un pacchetto composto da RAL indicativamente compresa tra 50.000 e 60.000 euro, valutabile anche in funzione della seniority e del profilo