Assistente amministrativo/a eventi catering

Nel back office di un servizio catering per eventi aziendali e privati, cerchiamo un Addetto/a back office eventi aziendali. Il ruolo collega clienti, fornitori e squadra operativa, con attività pratiche prima, durante e dopo ogni servizio. Ti occuperai della registrazione degli ordini, della preparazione dei DDT e del controllo delle conferme fornitore. Gestirai inoltre la posta elettronica dedicata agli eventi, aggiornerai i dati su Excel e supporterai la fatturazione attiva. Nei giorni di maggiore attività servirà confrontarsi rapidamente con cucina, logistica e personale di sala per verificare orari, consegne e variazioni dell’ultimo momento. Offerta e benefit:
* contratto diretto a tempo determinato, tempo pieno
* Retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1650 €
* Buoni pasto
* Formazione continua
* Orario flessibile in relazione agli eventi programmati Offriamo affiancamento sulle procedure interne e un contesto dove il lavoro amministrativo resta vicino all’operatività: vedrai concretamente come un ordine diventa un servizio organizzato. Insieme costruiremo metodo e autonomia, senza lasciare le attività più delicate alla sola iniziativa personale.

Requisiti:
* diploma di scuola superiore
* anche senza esperienza pregressa in ruoli di back office
* buona dimestichezza con Excel, posta elettronica e strumenti informatici
* precisione nel controllo di ordini, DDT e fatture
* disponibilità a orari variabili in occasione di eventi, anche con preavviso breve Cerchiamo una persona ordinata, collaborativa e capace di mantenere il filo tra più richieste, soprattutto quando cambiano orari, quantità o indicazioni del cliente. La conoscenza di gestionali amministrativi sarà considerata utile, ma non è indispensabile. Ingresso in azienda da subito. Sede di lavoro: Manerbio