Segretario/a per attività di vendita al dettaglio

Sei una persona metodica, che trova soddisfazione nel tenere tutto in ordine e far funzionare i processi dietro le quinte. Cerchiamo proprio te per il ruolo di Segretario/a all'interno di un'attività commerciale nel settore della vendita al dettaglio a Bologna. Nel nostro team gestirai il cuore operativo dell'ufficio: sarai il punto di raccordo tra vendite, fornitori e direzione, assicurando che ogni pratica arrivi a destinazione senza intoppi. Lavorerai con strumenti digitali consolidati e avrai modo di crescere in un contesto dove la precisione conta davvero. Attività previste:
* gestione telefonate, email e posta in entrata, con smistamento ai reparti di competenza
* inserimento ordini e aggiornamento anagrafiche su gestionale aziendale del settore retail
* archiviazione digitale e cartacea di fatture, DDT e documenti contabili secondo procedure interne
* predisposizione di report settimanali su vendite e scadenze condivisi con la direzione
* supporto nella preparazione di documenti per riconciliazioni bancarie e pagamenti fornitori
* organizzazione agenda appuntamenti e riunioni interne

Requisiti:
* diploma di scuola secondaria superiore a indirizzo amministrativo o equivalente
* buona padronanza di Excel, Word e Outlook
* precisione e rispetto delle scadenze, anche nei momenti di maggiore carico
* attitudine al lavoro in team e buone capacità relazionali
* aperto anche a prime esperienze nel back office
* disponibilità immediata Offerta e benefit:
* inquadramento CCNL Commercio con retribuzione lorda mensile tra 1.450 e 1.750 €
* tempo pieno full-time dal lunedì al venerdì
* Buoni pasto
* Orario flessibile
* Formazione continua
* Welfare aziendale
* affiancamento iniziale garantito per integrarsi nel team Sede di lavoro: Bologna