Addetto/a segreteria per area commerciale

Nel settore commerciale di Mantova ricerchiamo un/una Segretario/a da inserire con urgenza nel nostro team operativo. La risorsa affiancherà l'ufficio commerciale nella gestione quotidiana della documentazione, delle comunicazioni e delle attività amministrative, rappresentando il punto di raccordo tra clienti, fornitori e reparti interni. Attività previste:
* Gestione della corrispondenza cartacea e digitale, smistamento verso i reparti competenti
* Organizzazione e archiviazione della documentazione commerciale e amministrativa
* Inserimento dati a gestionale e aggiornamento delle informazioni operative
* Coordinamento di appuntamenti, riunioni e agende dell'ufficio
* Supporto nella predisposizione di documenti, preventivi e contratti commerciali
* Gestione delle comunicazioni telefoniche e assistenza ai clienti
* Collaborazione trasversale con i vari uffici per il flusso informativo Requisiti richiesti:
* Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo
* Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, posta elettronica)
* Non è richiesta esperienza pregressa
* Ottime capacità organizzative e precisione nei dettagli
* Buone doti comunicative e predisposizione al lavoro in team
* Affidabilità e riservatezza nella gestione dei dati aziendali Offerta e benefit:
* Contratto a tempo determinato full time, dal lunedì al venerdì
* Ingresso immediato in azienda
* Retribuzione 1.550-1.900 € lordi mensili
* Formazione operativa e affiancamento al team
* Orario flessibile e ambiente di lavoro dinamico
* Possibilità di stabilizzazione al termine del periodo Sede di lavoro: Mantova