Addetto/a front office per studio professionale

7 giorni fa

La Spezia, Liguria, Italia DI.ME LA SPEZIA Tempo pieno 1.500 € - 1.800 € Tempo determinato
Cerchiamo una persona attenta e ordinata per il nostro studio professionale in centro città, dove la riservatezza e la qualità del servizio clienti sono prioritari. Sarai il primo punto di contatto per visitatori e clienti, garantendo un'accoglienza cortese e gestendo le comunicazioni quotidiane con precisione. Le tue

mansioni:
* Accoglienza clienti, verifica appuntamenti e gestione delle sale riunioni
* Gestione centralino: risposta alle chiamate, presa messaggi accurata e smistamento verso i professionisti competenti
* Organizzazione agenda condivisa e coordinamento dei flussi in ingresso
* Archiviazione documentazione cartacea e digitale, supporto alla segreteria
* Preparazione comunicazioni, ricevute e modulistica di base

Requisiti:
* Diploma di scuola secondaria superiore
* Ottime capacità relazionali, discrezione e cortesia professionale
* Padronanza sicura di Word, Excel, Outlook e software gestionali
* Precisione nella registrazione dati e gestione multitasking
* Predisposizione al lavoro d'ufficio e interazione con figure professionali Offerta e benefit:
* Contratto a tempo determinato con orario full-time 40 ore settimanali
* Retribuzione 1.500-1.800 € lordi mensili
* Buoni pasto
* Orario dal lunedì al venerdì
* Formazione iniziale sulle procedure dello studio
* Postazione attrezzata con strumenti forniti Inserimento immediato. Sede di lavoro: La Spezia