Segretario/a amministrativo/a per ufficio commerciale

A Bologna, in un ufficio che segue attività commerciali di vendita e gestione ordini per clienti retail e professionali, cerchiamo un/una Segretario/a amministrativo/a. Entrerai in un contesto operativo concreto. Nel nostro team la figura supporta ogni giorno il flusso tra area commerciale, fornitori e amministrazione, occupandosi di agenda, documenti di vendita, scadenze e comunicazioni interne con attenzione e continuità. Attività previste:
* gestione agenda, appuntamenti e posta in entrata e in uscita dell’ufficio commerciale
* inserimento ordini e anagrafiche clienti su gestionale TeamSystem, con verifica dei dati prima della conferma
* registrazione della prima nota e controllo di fatture elettroniche e DDT, mediamente 40-60 documenti a settimana
* aggiornamento dello scadenzario pagamenti e supporto nel sollecito amministrativo dei clienti
* preparazione di report Excel per offerte, incassi e avanzamento pratiche Requisiti richiesti:
* qualifica professionale o diploma in area amministrativa, commerciale o segretariale
* buona dimestichezza con Excel, posta elettronica e strumenti gestionali
* anche senza esperienza pregressa
* precisione, riservatezza e capacità di gestire più attività nella stessa giornata
* possibilità di inizio immediato Offerta e benefit:
* contratto a tempo determinato di 6 mesi
* inserimento a tempo pieno dal lunedì al venerdì
* retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1750 €
* Buoni pasto
* Formazione continua
* Orario flessibile in entrata con affiancamento iniziale Sede di lavoro: Bologna