Segretario/a con gestione agenda
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Mansioni:
• organizza appuntamenti, riunioni e videoconferenze, evitando sovrapposizioni nell’agenda condivisa
• controlla la posta elettronica e la casella PEC, assegnando ogni richiesta al referente corretto
• prepara lettere, verbali e prospetti con Word ed Excel, seguendo i modelli interni
• aggiorna l’elenco dei contatti e lo scadenzario delle attività in sospeso
• registra le fatture ricevute e abbina ogni documento all’ordine o alla pratica di riferimento
Requisiti:
• diploma di scuola secondaria superiore
• buona conoscenza di Word, Excel, Outlook e posta elettronica
• ordine nel lavoro e capacità di rispettare scadenze concordate
• comunicazione chiara con professionisti, clienti e fornitori
• anche senza esperienza pregressa nel ruolo Offerta e benefit:
• contratto diretto a tempo determinato di 6 mesi, con valutazione della prosecuzione
• tempo pieno, dal lunedì al venerdì
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1650 €
• Buoni pasto
• Formazione continua e affiancamento sulle procedure interne
• possibilità di inizio immediato Sede di lavoro: Padova
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Segretario/a commerciale con gestione preventivi
2 giorni fa
Padova, Veneto, Italia Nexflow Tempo pienoPer un distributore di forniture professionali destinato a negozi e studi, cerchiamo un/una Segretario/a commerciale da inserire nell’area back office. Nel nostro team seguirai il flusso delle richieste B2B, dal primo contatto alla conferma dell’ordine. La giornata alterna contatti telefonici inbound, ricontatti outbound e attività organizzative....
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Segretario/
5 giorni fa
Padova, Veneto, Italia Baar Tempo pienoSegretario/segretaria commerciale: coordinamento & clientiBaar, realtà operante nel supporto per la gestione dei costi familiari, cerca un Segretario/Segretaria Commerciale per supportare le operazioni quotidiane del reparto commerciale.La figura si occuperà di gestire l'agenda, redigere e gestire la corrispondenza, monitorare i costi familiari,...
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Padova, Veneto, Italia One Team Group Tempo pienoStruttura di consulenza a Padova ricerca Segretaria/o per gestione documentale e supporto operativo.Mansioni principali: * gestione corrispondenza in arrivo e in uscita * protocollazione e archiviazione documenti cartacei e digitali * inserimento dati su gestionale Zucchetti * supporto nella preparazione report mensili * organizzazione agenda e riunioni...
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padova, veneto, Italia Impiegando.com Tempo pienoPer il potenziamento del nostro team operativo, cerchiamo un/a Segretario/a Amministrativo/a. Siamo una realtà delle telecomunicazioni che offre servizi di connettività e soluzioni digitali avanzate in Italia. Valutiamo candidature per un inserimento rapido.Requisiti:- Diploma di scuola superiore- Adatto anche a profili junior- Ottima padronanza del...
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Segretario/A Commerciale – Apprendistato
5 giorni fa
Padova, Veneto, Italia Baar Tempo pienoBaar, realtà operante nel supporto per la gestione dei costi familiari, cerca un Segretario/Segretaria Commerciale per supportare il reparto commerciale.La figura si occuperà di gestire l'agenda, redigere e gestire la corrispondenza, monitorare i costi familiari, pianificare colloqui e organizzare i viaggi di lavoro, con contratto di apprendistato e orario...
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Padova, Veneto, Italia REMIC Tempo pienoPer un ufficio assicurativo di Padova, si ricerca un/a segretario/a amministrativo/a che affianchi il lavoro quotidiano dedicato alla gestione di polizze e pratiche clienti. La posizione permette di seguire da vicino il percorso delle richieste, dal primo contatto fino all’aggiornamento dei documenti, mantenendo ordinati gli appuntamenti e le scadenze. La...
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padova, veneto, Italia Baar Tempo pienoBaar cerca un/a segretario/a amministrativo/a per l’ufficio assicurativo di Padova. Affiancherai il lavoro quotidiano nella gestione di polizze e pratiche clienti, seguendo le richieste dal primo contatto fino all’aggiornamento dei documenti.Avrai responsabilità come gestione dell’agenda, conferma appuntamenti e aggiornamento anagrafiche, con orario...
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padova, veneto, Italia Centrodimedicina Tempo pienoCentro di medicina Group cerca una segretaria/o da inserire al front office della sede di Padova (PD) in orario part-time. La risorsa si occuperà dell’accoglienza pazienti, gestione prenotazioni e richieste, oltre alla gestione agenda e cassa delle prestazioni erogate.Si richiede pregressa esperienza, buone competenze informatiche e disponibilità...
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padova, veneto, Italia Baar Tempo pienoPer un ufficio assicurativo di Padova, si ricerca un/a segretario/a amministrativo/a che affianchi il lavoro quotidiano dedicato alla gestione di polizze e pratiche clienti. La posizione permette di seguire da vicino il percorso delle richieste, dal primo contatto fino all’aggiornamento dei documenti, mantenendo ordinati gli appuntamenti e le scadenze.La...
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Assistente Segreteria con Gestione Documentale
2 giorni fa
Padova, Veneto, Italia Nexflow Tempo pienoCerchiamo un/una Segretario/a da inserire nel nostro team operante nel settore dei servizi e consulenza a Padova. La figura svolgerà attività di supporto amministrativo e organizzativo, contribuendo all'efficienza dell'ufficio. Mansioni principali: * Gestione delle comunicazioni (telefonate, email, corrispondenza) * Organizzazione dell'agenda e...
