Impiegato/a Amministrativo/a e Gestione Segreteria

Siamo uno studio professionale specializzato nei servizi di consulenza amministrativa; ci occupiamo della gestione delle pratiche per clienti privati e aziende e del supporto operativo delle attività quotidiane dei professionisti dello studio. Cerchiamo un/a segretario/a amministrativo/a che si occupi di accoglienza clienti, gestione contratti e supporto operativo. Attività:
• Accoglienza e gestione dei clienti e dei fornitori
• Smistamento delle telefonate e gestione dei messaggi ed e-mail
• Gestione calendario aziendale, pianificazione degli appuntamenti e organizzazione delle sale riunioni
• Preparazione di documentazione standard e moduli
• Emissione, invio e archiviazione delle fatture attive
• Inserimento, aggiornamento e verifica dei dati anagrafici dei clienti nel gestionale aziendale

Requisiti:
• Diploma di scuola secondaria superiore
• Prima esperienza
• Pacchetto Office
• Utilizzo della posta elettronica
• Gestione pratiche
• Inserimento dati
• Gestione contratti
• Conoscenza della lingua italiana
• Buone capacità comunicative
• Predisposizione al contatto con il pubblico
• Orientamento al cliente
• Precisione
• Capacità organizzativa
• Gestione delle priorità
• Affidabilità
• Problem solving
• Motivazione
• Orientamento ai risultati
• Disponibilità full-time
• Profilo junior
• Inserimento anche per candidati alla prima esperienza Offerta e benefit:
• Apprendistato
• Computer aziendale
• Cellulare aziendale
• Snack gratis
• Bevande gratis
• Distributori automatici di snack e bevande
• Convenzioni aziendali
• Viaggi premio
• Welfare aziendale
• Bonus su obiettivi
• Retribuzione: 1200
- 1400 € al mese