HR Administration Specialist

Chi siamo
Battistolli è il marchio leader in Italia nei servizi di sicurezza, con 65 anni di attività e uno sviluppo progressivo e costante su tutto il territorio nazionale. Quasi 7.000 dipendenti e collaboratori operano in più di 70 filiali dislocate nella maggior parte delle regioni italiane, dove si svolgono attività di trasporto valori, servizi di sicurezza, servizi fiduciari e di contazione, servizi di monitoraggio satellitare dei veicoli in circolazione, studio e realizzazione di apparati di sicurezza, servizi di networking, logistica e consulenza di alto profilo nel settore della sicurezza. Posizione: HR ADMINISTRATION SPECIALIST Descrizione del ruolo: Per supportare la crescita e lo sviluppo continuo dell'area Amministrazione del Personale, ricerchiamo un/a HR Administration Specialist con una minima esperienza, che si occuperà della gestione amministrativa del rapporto di lavoro, dalla fase di assunzione fino alla cessazione, interfacciandosi con i diversi interlocutori interni e con gli enti competenti. La risorsa selezionata sarà responsabile delle seguenti attività:
• Gestione delle assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni dei rapporti di lavoro;
• Predisposizione della documentazione contrattuale e gestione degli adempimenti connessi;
• Gestione delle assenze, in particolare malattie e altri eventi del rapporto di lavoro;
• Predisposizione e invio delle comunicazioni obbligatorie agli enti;
• Aggiornamento e gestione della documentazione e delle anagrafiche del personale;
• Monitoraggio delle scadenze contrattuali e amministrative;
• Supporto ai dipendenti per le tematiche di amministrazione del personale. Requisiti
• Laurea triennale in materie umanistiche, giuridiche o economiche (preferibilmente con specializzazione in consulenza del lavoro o ambiti affini),
• Esperienza di almeno 1/2 anni nel ruolo, maturata presso aziende strutturate e/o agenzie per il lavoro;
• Conoscenza del software Zucchetti Infinity;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel (livello avanzato);
• Capacità di lavorare in autonomia e gestire le scadenze con precisione;
• Ottime capacità relazionali e attitudine al lavoro in team;
• Attenzione ai dettagli, capacità analitiche e accuratezza. Benefit Si offre:
• Tipologia contrattuale e inquadramento: assunzione a tempo determinato o indeterminato, inquadramento commisurato all'esperienza, regolato dal CCNL Vigilanza Privata (14 mensilità);
• Orario: full-time con flessibilità in ingresso;
• Benefit: Buoni pasto del valore di €5.29 per ogni giorno lavorato, Pacchetto Welfare aziendale, Smart-Working regolamentato secondo le policy aziendali; Sede di lavoro: Vicenza (zona est) B.
T.
V. S.p.
A. è certificata UNI/PdR 125:2022 – Sistema di Gestione per la Parità di Genere Inclusività e Parità di Genere: “La nostra organizzazione ha definito politiche e modalità operative specifiche per garantire che nella selezione del personale non via sia alcuna forma di discriminazione, inclusa quella di genere, orientamento sessuale, età, etnia o credo religioso. B.
T.
V. S.p.
A. è certificata secondo la norma UNI/PdR 125:2022 – Sistema di Gestione per la Parità di Genere. Operiamo nel pieno rispetto della normativa sulla parità di genere e promuoviamo un ambiente di lavoro inclusivo”. Nota Importante: Nel rispetto delle normative sulla parità di genere, le candidature non devono contenere informazioni relative a matrimonio, gravidanza e/o stato familiare. Qualora tali informazioni fossero strettamente necessarie per i requisiti della mansione, verranno verificate nelle fasi successive alla candidatura. #Career