SAP & Back Office Specialist

About InPost InPost is a leading player in the business to consumer parcel delivery market. In Poland, they are successfully redesigning the last mile for e-commerce as the market leader. InPost covers the Italian market with a network of 5000 PUDOs (Pick Up and Drop Off points) and 5000 fully automated parcel lockers (that are accessible 24/7) enabling customers to collect, send and return parcels at their earliest convenience. The aim is to continue scaling InPost in the Italian market in a similarly rapid trajectory to that of Integer’s Polish home market. We’re passionate about our mission and products and our People are the reason we succeed. We’re looking for people with drive and curiosity, who will join us in re-writing the norm Job Overview: La risorsa SAP & Back Office Specialist sarà inserita all’interno del team Network Operations e avrà un ruolo chiave nel supporto operativo e amministrativo delle attività di rete. La figura si occuperà della gestione dei processi Procure to Pay (P2P) tramite SAP, coordinando la reportistica, la rendicontazione e il follow-up amministrativo in collaborazione con fornitori di beni e servizi. Responsibilities and Duties: Gestione del processo Procure to Pay end-to-end tramite SAP per fornitori di servizi e fornitori di beni. Gestione di PR/PO intercompany (ICP) e PR/PO di beni/servizi a supporto delle attività di deployment ed espansione della rete Supporto amministrativo e documentale, incluso l'approvvigionamento di moduli e componentistica. Coordinamento operativo e amministrativo dei fornitori di servizi / subappaltatori, garantendo il corretto flusso di ordini, consuntivazioni e fatturazione. Interfaccia diretta con provider e subcontrattisti per attività di rendicontazione, verifica documentale e follow-up amministrativo. Gestione della reportistica operativa a supporto del team Network Operations (stato ordini, avanzamento attività, consuntivi). Verifica della coerenza tra attività svolte, ordini di acquisto e fatture ricevute. Supporto al team interno nel monitoraggio delle performance operative e amministrative dei fornitori. Aggiornamento e mantenimento dell’anagrafica fornitori in SAP. Collaborazione con i team Finance, Accounting e Procurement per la risoluzione di anomalie e il rispetto delle tempistiche di pagamento. Proposta di miglioramenti nei processi di gestione amministrativa e di reporting. Key

Skills:
Laurea triennale in Economia, Ingegneria Gestionale o discipline affini. Conoscenza dei processi Procure to Pay e dei flussi amministrativi correlati. Utilizzo di SAP per la gestione di ordini, fatture e rendicontazioni. Buona conoscenza di Excel (tabelle pivot, formule) e di Microsoft Powerpoint Esperienza o predisposizione alla gestione di fornitori di servizi / subappaltatori. Capacità di coordinamento e comunicazione con interlocutori esterni e interni. Spirito di iniziativa e approccio proattivo. Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio. Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità. Attitudine al lavoro in team e al problem solving. Conoscenza della lingua inglese. Why Joining Us You’ll be part of a positive, dynamic, and international team You’ll grow fast – learning about trade marketing, B2B strategy, and customer engagement You’ll help shape the way people receive parcels across Europe Work-life balance (Hybrid working, 1 day at the office). Our Core Values Champion the Customer: Every decision and action begins with the customer in mind. We strive not just to meet expectations, but to exceed them. Dare to Disrupt: We embrace entrepreneurship, ambition, and a builder mindset. Innovation is about trying, failing, learning, improving, and succeeding together. Make it Happen: We thrive in a changing environment. We move fast, but not blindly. We reflect, learn, and adapt constantly. Speed matters – but smart, coordinated speed wins Own it: This is your company – act like it. We take initiative and full responsibility for our actions. We proactively act when we see something that is not right. Win Together: We are united by a shared winning mentality and a passion for our mission. We believe in the power of collaboration, respect and trust to achieve extraordinary results. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03 Invitiamo a prendere visione della nostra liberatoria privacy sul nostro sito www.inpost.it, alla sezionePrivacy Policy
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