Assistente d'ufficio per edilizia

Stiamo ampliando il team amministrativo di un’impresa edile che segue ristrutturazioni, manutenzioni e commesse per cantieri civili. Cerchiamo una persona precisa, concreta e disponibile a lavorare a stretto contatto con tecnici, fornitori e responsabili di cantiere. Nel ruolo ti occuperai dell’inserimento degli ordini e dell’aggiornamento delle anagrafiche nel gestionale aziendale. Gestirai la fatturazione passiva, circa 80 documenti al mese, verificando DDT, scadenze e riferimenti delle commesse. Darai inoltre supporto nella preparazione dei SAL e nella raccolta dei documenti richiesti per l’accesso in cantiere, mantenendo ordinati i fascicoli digitali delle lavorazioni. Durante il periodo estivo seguirai anche le sostituzioni ferie e il calendario degli interventi, così da mantenere fluido il passaggio di informazioni tra ufficio e squadre operative; quando necessario, controllerai che la documentazione relativa a casco, imbragatura e scarpe antinfortunistiche sia disponibile prima dell’ingresso nelle aree di lavoro.

Offriamo:
* inserimento diretto con contratto a tempo indeterminato, tempo pieno, dal lunedì al venerdì
* retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.600 € secondo il CCNL Edilizia
* Orario flessibile per esigenze organizzative concordate
* Welfare aziendale e affiancamento iniziale sulle procedure interne
* disponibilità immediata

Requisiti:
* diploma di scuola superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo
* non è richiesta esperienza pregressa
* buona padronanza di Excel e dimestichezza con i gestionali amministrativi
* attenzione a numeri, scadenze e documenti di cantiere
* disponibilità a conoscere le procedure di sicurezza, inclusa la formazione di 16 ore prevista dal D.
Lgs. 81 Lavorerai in un ambiente pratico, dove precisione e collaborazione aiutano ogni commessa a procedere senza ritardi. Sede di lavoro: Terni