Segretaria/Segretario Amministrativa e Contabile

13 ore fa
Rome, Lazio, Italia David Naman Tempo pieno
Per il nostro hotel, situato nel centro di Roma, ricerchiamo una figura amministrativa con comprovata esperienza nella gestione di attività di segreteria, contabilità di base e supporto gestionale. La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione e con i reparti interni, garantendo precisione, organizzazione e rispetto delle scadenze amministrative. Responsabilità principali Attività di Segreteria Generale
• Gestione e controllo quotidiano della PEC di tutte le società del gruppo.
• Controllo delle fatture emesse dall’Hotel.
• Invio e gestione pratiche relative alle utenze (volture, attivazioni, aumenti di potenza, cessioni/rimozioni contatori).
• Verifica delle chiusure giornaliere dell’Hotel.
• Controllo entrate tramite bonifici e monitoraggio storni.
• Richiesta e verifica documentazione per pratiche bancarie (Ufficio Dispute – Banca Sella).
• Invio presenze mensili al consulente del lavoro per l’elaborazione delle buste paga.
• Pagamento stipendi, affitti e fornitori.
• Verifica e compilazione dei contratti e documentazione amministrativa.
• Predisposizione file Excel per la riconciliazione pagamenti, monitoraggio insoluti e analisi varie.
• Prenotazione hotel e acquisto biglietti aerei/treno.
• Gestione pagamenti multe.
• Aggiornamento e modifica periodica delle password (email, Booking.com, Expedia, Kross).
• Risoluzione di problematiche gestionali in collaborazione con i reparti interni.
• Gestione, risposta e smistamento della mail aziendale quotidiana.
• Predisposizione pratiche notarili (apertura nuova società, cessione quote, documentazione societaria).
• Contatto con i fornitori per problematiche amministrative o contabili. Attività di Contabilità
• Inserimento della prima nota e registrazioni amministrative di base.
• Gestione e pagamento F24.
• Controllo correttezza delle buste paga.
• Verifica dei saldi fornitori da liquidare.
• Monitoraggio degli incassi clienti.
• Invio delle fatture estere al commercialista per emissione autofatture.
• Invio estratti conto bancari e carte di credito alla commercialista.
• Invio mensile della prima nota per verifica centri di costo.
• Quadrature periodiche con il commercialista (IVA, ritenute, fornitori, clienti, ecc.).
• Aggiornamento giornaliero o settimanale dei pagamenti effettuati per riconciliazione interna. Requisiti
• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi e di segreteria, preferibilmente in ambito Hospitality o strutture ricettive.
• Ottima capacità organizzativa e precisione.
• Conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, Excel avanzato).
• Capacità di gestione delle scadenze e autonomia operativa.
• Buone doti comunicative e attitudine al problem solving.
• Riservatezza, affidabilità e capacità di lavorare in contesti dinamici. Offerta
• Contratto commisurato all’esperienza.
• Inserimento in una realtà strutturata, situata in una delle zone più prestigiose di Roma.
• Orario full time.
• Possibilità di crescita professionale all’interno del gruppo. Contratto di lavoro: Tempo pieno Sede di lavoro: via del Babuino

  • Segretaria/Segretario Amministrativa e Contabile

    23 ore fa

    Rome, Lazio, Italia David Naman Tempo pieno

    Per il nostro hotel, situato nel centro di Roma, ricerchiamo una figura amministrativa con comprovata esperienza nella gestione di attività di segreteria, contabilità di base e supporto gestionale.I candidati sono invitati a leggere attentamente tutti gli elementi di questo annuncio. La preghiamo di inviare la sua candidatura tempestivamente.La risorsa...

  • Segretaria/Segretario Amministrativa e Contabile

    2 giorni fa

    Rome, Lazio, Italia David Naman Tempo pieno

    Per il nostro hotel, situato nel centro di Roma, ricerchiamo una figura amministrativa con comprovata esperienza nella gestione di attività di segreteria, contabilità di base e supporto gestionale.La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione e con i reparti interni, garantendo precisione, organizzazione e rispetto delle scadenze...

  • Segretaria/Segretario Amministrativa e Contabile

    6 giorni fa

    Rome, Lazio, Italia David Naman Tempo pieno

    Per il nostro hotel, situato nel centro di Roma, ricerchiamo una figura amministrativa con comprovata esperienza nella gestione di attività di segreteria, contabilità di base e supporto gestionale.La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione e con i reparti interni, garantendo precisione, organizzazione e rispetto delle scadenze...

  • Segretario Amministrativo/segretaria Amministrativa

    1 giorno fa

    Rome, Lazio, Italia PA.R.EDIL S.R.L. Tempo pieno

    POSIZIONE LAVORATIVA IN RECEPTION ALLA SCRIVANIA CON PC Richiesta di esperienza su programma TEAMSYSTEM e fatture in cloud TEAMSYSTEM IMPRESE EDILI Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminatoRetribuzione: a partire da €1.600,00 al meseBenefit:Computer aziendaleDisponibilità:Dal lunedì al venerdìTurno diurnoRequisito linguistico...

  • Segretario Amministrativo/segretaria Amministrativa

    2 giorni fa

    rome, lazio, Italia Consorzio Unisan Tempo pieno

    UNISAN CONSORZIO SOCIETA' COOPERATIVA SOCIALE ONLUS Per la sede di Via Casale de Merode 8 si ricerca: segretario/a amministrativo/a La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività:- Di direzione, diritto civile amministrativo e del lavoro Gestione relazioni esterne con enti pubblici ed istituzioni- Supporto legale per la gestione delle pratiche.Si...

  • Segretaria/Segretario Amministrativa e Contabile

    1 settimana fa

    Rome, Lazio, Italia Tempo pieno

    Per il nostro hotel, situato nel centro di Roma, ricerchiamo una figura amministrativa con comprovata esperienza nella gestione di attività di segreteria, contabilità di base e supporto gestionale. La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione e con i reparti interni, garantendo precisione, organizzazione e rispetto delle scadenze...

  • Segretaria/O Amministrativa/O

    5 ore fa

    Rome, Lazio, Italia e-work S.P.A. Tempo pieno

    e-work S.P.A., sede di Milano, ricerca per Studio di amministrazione condominiale con sede a Milano – zona Chiesa Rossa, una figura di:Attività previste:Gestione del front office, accoglienza e assistenza telefonica/email;Attività di segreteria amministrativa: gestione appuntamenti, archiviazione, supporto all'ufficio;Gestione della contabilità...

  • Segretario/a amministrativo/a

    20 ore fa

    Rome, Lazio, Italia Maw filiale di roma Tempo pieno

    MAW S.p.A. – Divisione Search & Selection, Polo di Roma, ricerca per prestigioso studio commerciale sito in zona Parioli, una figura di: Segretari/o Amministrativo/aLa risorsa, inserita all’interno dello studio, si occuperà della gestione delle attività di segreteria e del supporto amministrativo, garantendo il corretto svolgimento delle...

  • Segretaria/o amministrativo

    1 giorno fa

    rome, lazio, Italia ITI HOTELS - Colonna Hotels & Resorts Tempo pieno

    Il gruppo alberghiero ITI HOTELS – Colonna Hotels & Resorts che opera nel settore con circa 50 strutture di proprietà in tutto il mondo, seleziona per le sue strutture 4 e 5 stelle lusso situate nel nord-est Sardegna, le seguenti figure per la stagione estiva 2027:RICEVIMENTO• Segretaria/o amministrativoL’offerta di lavoro si intende riferita ad...

  • Segretario/a amministrativo/a

    6 ore fa

    rome, lazio, Italia Maw Tempo pieno

    Il processo di selezione sarà interamente gestito MAW.MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Roma MAW S.p.A. – Divisione Search & Selection, Polo di Roma, ricerca per prestigioso studio commerciale sito in zona Parioli , una figura di: Segretari/o Amministrativo/a La risorsa, inserita all’interno dello studio, si occuperà della gestione delle...

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