PRIVATE EVENTS

MAYA BEACH EXPERIENCE | PART OF GTO RESORTS PRIVATE EVENTS & BUSINESS DEVELOPMENT MANAGER Luxury Weddings | Corporate Events | Brand Activations Sorrento & Amalfi Coast, Italy | Luxury Lifestyle Hospitality WE ARE HIRING About Maya Set in a spectacular private bay on the Sorrento & Amalfi Coast, Maya Beach Experience combines luxury accommodation, a large beach club, dining venues and an exceptional setting for memorable celebrations and high-profile events. We aim to position Maya among the most desirable destinations for luxury private events and international partnerships. The Opportunity We are seeking a commercially driven, well-connected Private Events & Business Development Manager to grow our private events business. This is a hands-on role spanning lead generation, relationship building, sales conversion and flawless coordination from first inquiry to event handover and follow-up. What You Will Do
• Lead & Inquiries Management: Own and promptly manage inbound event inquiries, qualification, follow-up, proposals and commercial negotiations.
• Site Inspections: Conduct compelling venue tours and site inspections for clients, agencies, planners and corporate partners.
• Market Development: Develop luxury destination weddings, private celebrations, corporate retreats, incentive events, product launches and brand activations.
• Strategic Partnerships: Build and maintain relationships with international wedding planners, DMCs, luxury travel advisors, concierge networks, event agencies and premium brands.
• Networking & Fairs: Identify and attend relevant trade fairs, workshops, B2B events and networking opportunities; represent Maya and convert contacts into qualified business.
• Concept & Package Design: Create tailored event concepts and packages in collaboration with the hotels, beach club, restaurants and operations teams.
• Sales Operations: Manage the sales pipeline, CRM, forecasts, conversion rates and post-event client relationships.
• Execution & Quality Control: Coordinate execution with internal department heads and external suppliers, ensuring exceptional client experience and commercial results. What We Are Looking For
• Proven experience in luxury events sales, destination weddings, venue business development, MICE or premium brand partnerships.
• An established network of wedding planners, corporate agencies, luxury concierge or international event buyers.
• Strong sales, negotiation, presentation and relationship-management skills.
• Excellent organization, responsiveness, attention to detail and ownership of the entire client journey.
• Experience with site inspections, tailored proposals, event budgets and complex stakeholder coordination.
• Fluent Italian and English; international outlook and willingness to travel to industry events. Your Impact Help turn Maya’s extraordinary setting into a globally recognized address for destination weddings, private celebrations, corporate gatherings and luxury brand experiences. We value entrepreneurial initiative as much as exceptional execution. Apply Apply via LinkedIn with your CV and a short introduction, highlighting relevant events, commercial achievements and international networks. Applications will be handled confidentially. Instagram: @mayabeachexperience | GTO RESORTS: www.gtoresorts.com | @gtoresorts MAYA BEACH EXPERIENCE | PART OF GTO RESORTS PRIVATE EVENTS & BUSINESS DEVELOPMENT MANAGER Luxury Weddings | Corporate Events | Brand Activations Costiera Sorrentina e Amalfitana, Italia | Luxury Lifestyle Hospitality WE ARE HIRING / SIAMO ALLA RICERCA DI NUOVI TALENTI Chi è Maya Incastonata in una spettacolare baia privata tra la Penisola Sorrentina e la Costiera Amalfitana, Maya Beach Experience unisce accoglienza di lusso, un ampio beach club, spazi ristorativi d’eccezione e una cornice naturale unica per celebrazioni memorabili ed eventi di alto profilo. Il nostro obiettivo è posizionare Maya tra le destinazioni più ambite ed esclusive a livello internazionale per eventi privati e partnership di prestigio. L'Opportunità Siamo alla ricerca di un/una Private Events & Business Development Manager con forte orientamento commerciale, visione strategica e una solida rete di contatti per sviluppare e far crescere il segmento degli eventi privati. Si tratta di un ruolo operativo e dinamico che spazia dalla generazione di lead alla creazione di relazioni continuative, dalla conversione delle trattative fino al coordinamento impeccabile tra reparti e al follow-up post-evento. Cosa Farai
• Gestione Richieste & Trattative: Gestire in modo tempestivo e strutturato le richieste in entrata: qualificazione dei lead, follow-up, redazione di proposte su misura e negoziazioni commerciali.
• Site Inspection: Condurre site inspection e visite della location di alto impatto per clienti finali, agenzie, wedding planner e corporate partner.
• Sviluppo Segmenti di Mercato: Sviluppare il segmento luxury destination weddings, celebrazioni private, retreat aziendali, incentive, lanci di prodotto e brand activation.
• Relazioni Strategiche: Costruire e consolidare relazioni strategiche con wedding planner internazionali, DMC, luxury travel advisor, concierge network, agenzie di eventi e marchi di alta gamma.
• Networking & Fiere: Individuare e presidiare fiere di settore, workshop, eventi B2B e contesti di networking, rappresentando Maya e trasformando i contatti in opportunità commerciali concrete.
• Format & Pacchetti Personalizzati: Ideare concept e pacchetti evento personalizzati in stretta sinergia con i team di hotel, beach club, ristoranti e reparto operativo.
• Monitoraggio Vendite & CRM: Gestire la pipeline commerciale, il CRM, i forecast, i tassi di conversione e il rapporto con il cliente nel post-evento.
• Coordinamento Esecutivo: Coordinare la fase esecutiva con i responsabili di reparto interni e i fornitori esterni, garantendo un'esperienza cliente impeccabile e il raggiungimento degli obiettivi di business. Il Profilo Che Cerchiamo
• Comprovata esperienza nelle vendite per eventi di lusso, destination weddings, business development per venue prestigiose, segmento MICE o partnership con brand esclusivi.
• Network consolidato e attivo di wedding planner, agenzie corporate, concierge di lusso o buyer internazionali del settore eventi.
• Spiccate doti commerciali, di negoziazione, presentazione e gestione delle relazioni ad alto livello.
• Eccellenti capacità organizzative, rapidità di risposta, cura meticolosa del dettaglio e completa presa in carico della client journey.
• Familiarità e competenza nella gestione di site inspection, preventivazione su misura, budget di spesa e coordinamento di stakeholder complessi.
• Fluente conoscenza dell'italiano e dell'inglese; mentalità internazionale e disponibilità a trasferte per eventi di settore. Il Tuo Impatto Contribuirai a rendere la straordinaria cornice del Maya un indirizzo di riferimento mondiale per destination wedding, eventi privati esclusivi, incontri corporate ed esperienze per luxury brand. Valorizziamo l'iniziativa imprenditoriale tanto quanto l'eccellenza esecutiva. Come Candidarsi Invia la tua candidatura su LinkedIn allegando il CV e una breve lettera di presentazione, evidenziando eventi rilevanti gestiti, risultati commerciali ottenuti e il tuo network internazionale. Tutte le candidature saranno trattate con la massima riservatezza.
• Instagram: @mayabeachexperience | GTO RESORTS: www.gtoresorts.com | @gtoresorts