Responsabile del back office

21 ore fa

San Salvo, Abruzzo, Italia AVP SERVICES SRL Tempo pieno
Descrizione del ruolo La persona che ricoprirà il ruolo di responsabile del back office in AVP SERVICES SRL, con sede di lavoro a San Salvo in modalità ibrida (parzialmente da remoto), gestirà le attività operative quotidiane del back office garantendo efficienza, accuratezza e rispetto delle scadenze. Coordinerà il team dedicato alle pratiche amministrative e alla gestione documentale, supervisionando l’elaborazione di dati, la predisposizione di report e l’archiviazione digitale e cartacea. Si occuperà di organizzare i flussi di lavoro, ottimizzare le procedure interne e collaborare con gli altri dipartimenti per assicurare un servizio puntuale alle funzioni commerciali e amministrative. Il ruolo, full time, prevede anche il monitoraggio degli indicatori di performance del back office e la gestione delle relazioni con i clienti interni ed esterni, garantendo un supporto operativo preciso e tempestivo. Qualifiche
• Il/la candidato/a dovrebbe possedere solide competenze in back office operations, incluse gestione documentale, controllo delle pratiche e utilizzo di strumenti digitali per l’elaborazione dei dati.
• È richiesta esperienza in team management, con capacità di coordinare persone, assegnare obiettivi, monitorare risultati e favorire un clima collaborativo.
• Sono utili conoscenze in finance per comprendere i processi amministrativo-contabili e supportare le attività legate alla fatturazione e alla rendicontazione.
• Competenze in operations management sono importanti per organizzare i flussi di lavoro, ottimizzare le procedure e garantire continuità operativa.
• Il/la candidato/a dovrebbe dimostrare abilità in customer service, gestendo comunicazioni chiare e professionali con clienti e fornitori e offrendo supporto efficace alle richieste operative.
• Costituiscono titolo preferenziale diploma o laurea in ambito economico/amministrativo, padronanza degli strumenti informatici (suite Office, gestionali aziendali), capacità di problem solving, attenzione al dettaglio e orientamento al risultato.