Receptionist & Office Assistant
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• Accoglienza di clienti, professionisti e visitatori;
• Gestione del centralino e smistamento delle comunicazioni;
• Organizzazione e preparazione delle sale riunioni;
• Supporto operativo per meeting, eventi e incontri con clienti;
• Gestione degli ordini e delle forniture di ufficio;
• Supporto ai professionisti nella predisposizione di documentazione per signing e closing (stampe, fascicolazione, rilegature e preparazione sale);
• Gestione della posta, delle spedizioni e dei corrieri;
• Coordinamento delle attività quotidiane legate al funzionamento dell'ufficio;
• Supporto amministrativo/contabile. Completano il profilo
• Esperienza in ruoli di reception, front office o segreteria;
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office e dei principali strumenti informatici;
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Forte orientamento al servizio e attenzione al cliente;
• Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità;
• Precisione, riservatezza e affidabilità;
• Capacità di lavorare con serenità anche in momenti di particolare intensità operativa;
• Standing professionale curato e adeguato a un contesto consulenziale di alto livello. Cosa offriamo
• Contratto iniziale a tempo determinato di 12 mesi, finalizzato all'inserimento stabile in Studio
• RAL indicativa: € 25.000
- € 30.000, commisurata all’esperienza, alle competenze e al profilo della persona selezionata
• Ticket restaurant
• Assicurazione sanitaria integrativa Per candidature inviare CV alla seguente mail: elena.girola@greenhorseadvisory.com.
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milan, lombardy, Italia Atempo spa Tempo pienoAtempo spa è alla ricerca di un addetto all'accoglienza e centralino a Santa Croce sull'Arno. Il ruolo prevede gestione di accoglienza, contatto con clienti e fornitori, gestione pratiche e archiviazione di documenti. Orario completo da lunedì a venerdì.Richieste: ottime capacità relazionali, buone doti organizzative, conoscenza del pacchetto Office e...
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Front Office
24 ore fa
milan, lombardy, Italia Romano Auto Tempo pienoRomano Auto cerca una risorsa da inserire come addetto reception. Sarai il punto di riferimento all’ingresso del concessionario, responsabile dell’accoglienza clienti, del centralino e dello smistamento delle chiamate in entrata e in uscita, fornendo supporto ai venditori.Si richiede capacità di lavorare in modo accurato e autonomo, attenzione ai tempi...
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Receptionist Front Office
24 ore fa
milan, lombardy, Italia Orienta filiale di tradate (va) - divisione altro lavoro Tempo pienoOrienta Spa -Società Benefit- Filiale di Tradate cerca una receptionist da inserire nel centralino, con sede vicino Vedano Olona (VA). La risorsa accoglierà clienti, fornitori e visitatori, gestirà centralino e corrieri, inserirà fatture e supporterà attività amministrative.Requisiti: appartenenza alle Categorie Protette L. 68/99, esperienza nel ruolo,...
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milan, lombardy, Italia Adecco filiale di magenta Tempo pienoPer importante realtà internazionale siamo alla ricerca di una figura di Receptionist / Front Office Assistant appartenente alle Categorie Protette (L.68/99).La risorsa sarà il primo punto di contatto per visitatori, clienti e ospiti provenienti da tutto il mondo, garantendo un'accoglienza professionale e gestendo le comunicazioni in lingua inglese sia...
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Office Assistant
2 giorni fa
milan, lombardy, Italia Chaberton Italia srl Tempo pienoChaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle and Top Management, per una realtà leader nel settore asset management, è alla ricerca di un Office Assistant appartenente alle Categorie protette, per la sede di Milano.Responsabilità principali includono supportare l’Office Manager nelle...
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Office Assistant
2 giorni fa
Milan, Lombardy, Italia Settanta7 Tempo pieno 20.000 € - 25.000 € ContrattoSei una persona organizzata, smart e con una naturale predisposizione per l’accoglienza? Settanta7 sta cercando unə Office Assistant per la sede di Milano! Unisciti a un team giovane, creativo e dinamico, dove ogni contributo conta e l’innovazione è al centro di tutto. Cosa farai: • Accoglienza clienti e fornitori: gestione e presidio della...
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milan, lombardy, Italia Just On Business Filiale di Lainate Tempo pienoJust On Business Filiale di Lainate è alla ricerca di una Receptionist per supportare l'ufficio di Milano. La risorsa si occuperà di centralino, accoglienza clienti e attività di front/back office, con buona padronanza dell’inglese.Offriamo contratto iniziale a tempo determinato, full-time, CCNL Commercio e ticket pasto da 10 € al giorno. Orario:...
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Receptionist Immobiliare – Front Office
5 giorni fa
milan, lombardy, Italia Impiegando.com Tempo pienoImpiegando.com cerca una persona per il front office di uno studio attivo nella mediazione e gestione immobiliare a Cremona. Ti occuperai del primo contatto con clienti e proprietari, gestendo appuntamenti, telefonate e la documentazione preliminare delle pratiche.La posizione prevede contratto a tempo determinato full-time, retribuzione lorda mensile...
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milan, lombardy, Italia zeb consulting Tempo pienozeb consulting is seeking an organized Administrative Assistant for our Milan office. You will coordinate appointments, manage general correspondence, assist with office administration, and support customers and guests with inquiries.You will prepare presentations and contracts, perform Excel-based evaluations, and research data for clear, attractive...
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Executive Front Office
1 giorno fa
milan, lombardy, Italia Work Agency Tempo pienoWork Agency Italy SRL – Agenzia per il Lavoro cerca un/una Impiegato/a Front Office e Assistenza di Direzione, dedicato al centralino, accoglienza e supporto agli uffici. Prevista assunzione diretta, contratto full time e sede Milano (MI).La risorsa dovrà accogliere clienti, fornitori, collaborare con la Direzione Generale e gestire attività di...
