Segreteria studenti

Istituti Sanitari è una realtà formativa dinamica e in continua crescita. Per potenziare il nostro staff interno, siamo alla ricerca di una figura motivata e proattiva da inserire per un percorso di tirocinio formativo all'interno della nostra Segreteria Didattica. Il ruolo: La risorsa, costantemente affiancata e supportata dal responsabile di reparto, apprenderà le dinamiche di gestione di una scuola superiore/ente di formazione, partecipando attivamente alle operazioni quotidiane di front-office e back-office e diventando un punto di riferimento per studenti e docenti. Principali attività (in affiancamento):
• Accoglienza e gestione del front-desk per studenti, corpo docenti e visitatori.
• Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita (e-mail, centralino telefonico, messaggistica).
• Supporto operativo nelle procedure di orientamento, immatricolazione e gestione delle carriere degli studenti.
• Assistenza nell'organizzazione dei calendari delle lezioni, degli esami e della turnazione aule.
• Inserimento dati, data entry e aggiornamento dei database gestionali della scuola.
• Archiviazione e gestione della documentazione didattica cartacea e digitale. Requisiti ideali:
• Diploma di maturità o Laurea (triennale/magistrale).
• Ottime doti comunicative, empatia e forte orientamento al servizio.
• Precisione, ordine e spiccate capacità organizzative.
• Buona padronanza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, client di posta elettronica, navigazione web).
• Propensione al lavoro in team e forte motivazione ad apprendere e mettersi in gioco.
• Non è richiesta esperienza pregressa specifica nel ruolo. Cosa

offriamo:
• Tipologia contrattuale: Tirocinio / Internship (extracurriculare o curriculare).
• Durata: 6 mesi.
• Orario di lavoro: Full-time.
• Retribuzione: Rimborso spese mensile come previsto dalla normativa regionale vigente, oltre a una solida formazione sul campo.
• Sede di lavoro: Viale Pier Paolo Pasolini 85, Sesto San Giovanni, Milano (Metro rossa Sesto Fs).