Architetto/Ingegnere - Assistente Project Manager Junior

Informazioni sull’offerta di lavoro Studio Cartolano è una società di ingegneria attiva nella progettazione, direzione lavori e consulenza tecnica per opere pubbliche e private, con un’organizzazione multidisciplinare che integra architettura, strutture, impianti e sicurezza. Le commesse riguardano committenza pubblica e privata, con particolare attenzione ai settori sanitario, culturale e scolastico/educativo. Per rafforzare la pianificazione e il monitoraggio delle commesse, ricerchiamo una risorsa junior con formazione tecnica, interesse per l’organizzazione del lavoro e motivazione a intraprendere un percorso di crescita nel project management applicato ai servizi di ingegneria e architettura. Chi stiamo cercando Cerchiamo un/una laureato/a in Architettura, Ingegneria Civile o Ingegneria Edile-Architettura, preferibilmente con una prima esperienza in studi professionali, società di ingegneria o imprese di costruzione. La risorsa sarà inserita presso la sede di Roma e lavorerà in affiancamento alla Direzione operativa e ai responsabili di commessa, collaborando con la Direzione tecnica, i coordinatori di disciplina e le funzioni amministrative. Il percorso sarà orientato a sviluppare competenze nella pianificazione delle attività, nel controllo dell’avanzamento e nel monitoraggio di tempi, ore e costi, con progressiva autonomia sulle attività assegnate. Il ruolo non prevede, in fase iniziale, la gestione autonoma di commesse complesse o responsabilità di approvazione tecnica, economica e contrattuale. Attività principali Pianificazione e avvio delle commesse
• Supportare la predisposizione e l’aggiornamento delle schede commessa, raccogliendo obiettivi, prestazioni previste, scadenze, ruoli e documenti di riferimento.
• Collaborare alla costruzione dei piani di lavoro e dei cronoprogrammi, individuando attività, consegne e dipendenze tra discipline.
• Affiancare i responsabili nella predisposizione dei budget ore e nella raccolta dei fabbisogni del team.
• Partecipare alle riunioni di avvio, contribuendo a organizzare le informazioni necessarie alla partenza delle attività. Monitoraggio e supporto al coordinamento
• Raccogliere e aggiornare lo stato di avanzamento delle attività, confrontandolo con il programma di commessa.
• Monitorare le scadenze interne e contrattuali, segnalando tempestivamente ritardi, informazioni mancanti e criticità.
• Supportare il raccordo operativo tra architettura, strutture, impianti, sicurezza e consulenti esterni.
• Predisporre report sintetici su attività svolte, prossime consegne, criticità e azioni da completare.
• Collaborare alla raccolta e all’analisi delle ore consuntivate, evidenziando eventuali scostamenti rispetto al budget sotto la supervisione dei responsabili. Riunioni e tracciamento delle decisioni
• Supportare l’organizzazione delle riunioni interne e con committenti, RUP, partner e consulenti.
• Redigere verbali essenziali con decisioni, attività assegnate, referenti e scadenze.
• Aggiornare i registri delle azioni e delle criticità, verificando lo stato delle attività concordate.
• Raccogliere e riportare ai responsabili le richieste di modifica o di prestazioni aggiuntive, senza assumere autonomamente impegni verso l’esterno. Gestione documentale e consegne
• Mantenere ordinato e aggiornato il fascicolo digitale di commessa secondo gli standard interni.
• Supportare la gestione degli elenchi elaborati, delle revisioni e dei registri di consegna.
• Collaborare alla preparazione dei riesami interni e delle checklist di consegna, raccogliendo i contributi dei responsabili tecnici.
• Supportare la preparazione dei pacchetti documentali e l’archiviazione delle trasmissioni e delle relative ricevute.
• Contribuire alla raccolta dei dati di chiusura commessa e delle indicazioni utili al miglioramento dei processi. Requisiti richiesti
• Laurea in Architettura, Ingegneria Civile, Ingegneria Edile-Architettura o titolo equivalente.
• Esperienza indicativamente compresa tra 0 e 3 anni; saranno valutati anche profili neolaureati con tirocini, esperienze formative o progetti coerenti con il ruolo.
• Interesse concreto per la gestione delle commesse e per il coordinamento organizzativo di attività tecniche multidisciplinari.
• Buona padronanza di Microsoft Office, in particolare Excel, per organizzare dati, aggiornare tabelle di monitoraggio e predisporre report.
• Capacità di leggere e comprendere elaborati progettuali e documentazione tecnica.
• Conoscenza di base delle fasi di progettazione e realizzazione di un’opera.
• Precisione nella gestione delle informazioni, capacità organizzativa e rispetto delle scadenze.
• Buone capacità comunicative e attitudine al lavoro in team. Requisiti preferenziali
• Prima esperienza nel supporto alla gestione di commesse di progettazione o direzione lavori.
• Conoscenza di base dei processi relativi alle commesse pubbliche e dei livelli di progettazione PFTE ed esecutivo.
• Utilizzo di strumenti di pianificazione e gestione delle attività, come Microsoft Project o applicativi equivalenti.
• Formazione universitaria o corsi in project management, pianificazione o controllo di gestione.
• Familiarità con budget ore, consuntivazione delle attività e reportistica di commessa.
• Conoscenza di AutoCAD, Revit o di strumenti per la consultazione e il coordinamento dei modelli BIM.
• Familiarità con computi metrici estimativi e documentazione economica di progetto.
• Buona conoscenza della lingua inglese. Competenze personali
• Metodo e attenzione alla qualità dei dati.
• Capacità di organizzare il proprio lavoro e gestire più attività con priorità differenti.
• Attitudine a verificare lo stato delle attività e a dare seguito agli impegni concordati.
• Disponibilità al confronto con professionisti di discipline diverse.
• Capacità di riconoscere e segnalare tempestivamente problemi e informazioni mancanti.
• Affidabilità, curiosità e disponibilità ad apprendere.
• Approccio collaborativo e orientato alla soluzione dei problemi. Cosa offriamo
• Inserimento in una società di ingegneria strutturata e multidisciplinare.
• Affiancamento alla Direzione operativa e ai responsabili di commessa.
• Coinvolgimento su progetti per committenza pubblica e privata, con particolare attenzione ai settori sanitario, culturale ed educativo.
• Percorso di crescita verso il ruolo di Project Manager, attraverso l’esperienza su commesse reali e la progressiva assunzione di responsabilità.
• Opportunità di sviluppare competenze in pianificazione, controllo dell’avanzamento, monitoraggio economico e coordinamento multidisciplinare.
• Partecipazione al miglioramento degli strumenti e delle modalità di gestione delle commesse. Sede e inquadramento
• Sede di lavoro: Roma.
• Orario di lavoro: 9.00–18.00, dal lunedì al venerdì.
• Inquadramento: contratto di lavoro subordinato con CCNL Studi Professionali; eventuali collaborazioni professionali saranno valutate in relazione alle caratteristiche dell’incarico.
• Trattamento economico: RAL indicativa compresa tra 20.000 e 30.000 euro annui, commisurata all’esperienza e alle competenze. Per eventuali collaborazioni in partita IVA, il compenso sarà concordato separatamente. La ricerca è rivolta ad ambosessi (l.903/77) con autorizzazione del trattamento dei dati personali (l.196/03).