Segretario/a back office agenzia viaggi
2 giorni fa
Vicenza, Veneto, Italia
REV
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1.400 € - 1.650 € Tempo determinato
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Agenzia viaggi specializzata in pacchetti turistici personalizzati, con sede a Vicenza e attività dedicata all'organizzazione di viaggi su misura, ricerca una figura di supporto back office per le attività amministrative e di relazione con la clientela.
La persona si occuperà di:
• gestione delle telefonate in entrata e in uscita e smistamento delle richieste dei clienti
• inserimento e aggiornamento delle prenotazioni su gestionale, con controllo quotidiano di pratiche, date di partenza e conferme servizi
• archiviazione di pratiche di viaggio in formato cartaceo e digitale e gestione della corrispondenza
• supporto alla clientela per informazioni generali su itinerari, coperture assicurative e documenti necessari
• organizzazione dell'agenda interna e pianificazione degli appuntamenti
• preparazione della documentazione di viaggio, inclusi visti e polizze assicurative
Requisiti:
• diploma di scuola superiore
• ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Word, Excel e Outlook
• precisione e attenzione ai dettagli nell'inserimento dati
• buone capacità organizzative e relazionali
• valutiamo anche candidati alla prima esperienza nel settore
• disponibilità entro 2 settimane Offerta e benefit:
• contratto a tempo determinato di 6 mesi finalizzato al tempo indeterminato, full-time
• Retribuzione 1400-1650 € lordi mensili
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Welfare aziendale
• Computer aziendale Sede di lavoro: Vicenza
• gestione delle telefonate in entrata e in uscita e smistamento delle richieste dei clienti
• inserimento e aggiornamento delle prenotazioni su gestionale, con controllo quotidiano di pratiche, date di partenza e conferme servizi
• archiviazione di pratiche di viaggio in formato cartaceo e digitale e gestione della corrispondenza
• supporto alla clientela per informazioni generali su itinerari, coperture assicurative e documenti necessari
• organizzazione dell'agenda interna e pianificazione degli appuntamenti
• preparazione della documentazione di viaggio, inclusi visti e polizze assicurative
Requisiti:
• diploma di scuola superiore
• ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Word, Excel e Outlook
• precisione e attenzione ai dettagli nell'inserimento dati
• buone capacità organizzative e relazionali
• valutiamo anche candidati alla prima esperienza nel settore
• disponibilità entro 2 settimane Offerta e benefit:
• contratto a tempo determinato di 6 mesi finalizzato al tempo indeterminato, full-time
• Retribuzione 1400-1650 € lordi mensili
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Welfare aziendale
• Computer aziendale Sede di lavoro: Vicenza