Back office magazzino notturno

About InPost InPost è un operatore leader nel settore delle consegne di pacchi business to consumer. In Polonia sta ridisegnando con successo l’ultimo miglio per l’e-commerce in qualità di leader di mercato. InPost è presente sul mercato italiano con una rete di 5000 PUDO (Pick Up and Drop Off point) e 5000 locker completamente automatizzati, accessibili 24/7, che consentono alle persone di ritirare, spedire e restituire i propri pacchi nel momento più comodo. L’obiettivo è continuare a far crescere InPost sul mercato italiano seguendo una traiettoria di sviluppo rapida, come già avvenuto nel mercato domestico polacco di Integer. Siamo appassionati della nostra missione e dei nostri prodotti e le nostre persone sono il motivo del nostro successo. Cerchiamo persone motivate e curiose, pronte a unirsi a noi per riscrivere le regole del settore Job Overview: La risorsa entrerà a far parte del team Back Office Magazzino e contribuirà alla gestione operativa e amministrativa dei flussi di magazzino, assicurando la corretta registrazione delle movimentazioni e il costante aggiornamento dei sistemi aziendali. La posizione prevede un’attività di coordinamento con i team di magazzino, trasporto, customer service e operations, con l’obiettivo di garantire efficienza, accuratezza e continuità nei processi logistici. La persona selezionata lavorerà con un elevato livello di precisione e attenzione ai dettagli, gestendo le attività assegnate nel rispetto delle procedure, delle tempistiche e degli standard di qualità aziendali. Il ruolo richiede capacità organizzative, approccio pratico e orientamento alla risoluzione dei problemi, in un ambiente dinamico e in continua evoluzione. L'orario di lavoro previsto è esclusivamente su turno notturno, dalle 21:30 alle 05:30. Si invitano pertanto a candidarsi solo le persone effettivamente disponibili a lavorare in questa fascia oraria.

Key Responsibilities
Gestire le attività amministrative e operative connesse ai processi di magazzino. Inserire, verificare e aggiornare i dati relativi a entrate, uscite, trasferimenti e giacenze all’interno dei sistemi aziendali. Controllare la correttezza della documentazione di magazzino e segnalare eventuali anomalie. Monitorare i flussi di movimentazione dei pacchi e supportare la riconciliazione delle differenze inventariali. Collaborare con il personale operativo per garantire il corretto flusso delle informazioni. Supportare la pianificazione e il monitoraggio delle attività di carico e scarico. Gestire le richieste provenienti dai team interni e fornire riscontri tempestivi. Preparare report periodici relativi alle attività, alle performance e alle eventuali anomalie operative. Collaborare con i team Transport, Operations e Customer Service per la risoluzione delle problematiche. Contribuire al miglioramento continuo delle procedure e dei processi di back office. Operare nel rispetto delle procedure aziendali, delle normative applicabili e degli standard di salute e sicurezza. Key

Skills:
Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, logistico o tecnico. Esperienza pregressa in ruoli di back office, amministrazione di magazzino, logistica o operations. Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Microsoft Excel. La conoscenza di WMS, TMS o altri sistemi gestionali rappresenta un plus. Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli. Capacità di lavorare con dati, documenti e informazioni operative in modo accurato. Orientamento al risultato e capacità di rispettare scadenze e priorità. Attitudine alla collaborazione e alla comunicazione con interlocutori diversi. Approccio proattivo e orientamento alla risoluzione dei problemi. Flessibilità e capacità di lavorare in un contesto dinamico. Why Joining Us In InPost avrai l’opportunità di contribuire concretamente alla crescita di una realtà innovativa e in forte espansione nel settore delle consegne dell’ultimo miglio. Lavorerai in un ambiente dinamico, internazionale e orientato al miglioramento continuo, dove accuratezza, collaborazione e capacità di agire rapidamente fanno la differenza. La nostra cultura si basa su cinque comportamenti chiave, guidati da un forte mindset “Go Go Go”, orientato alla velocità e alla determinazione. Our Core Values Champion the Customer: Ogni decisione e ogni azione partono dalle esigenze del cliente. Ci impegniamo non solo a soddisfare le aspettative, ma a superarle. Dare to Disrupt: Promuoviamo imprenditorialità, ambizione e mentalità da builder. Innovare significa provare, sbagliare, imparare, migliorare e raggiungere il successo insieme. Make it Happen: Operiamo con efficacia in un contesto in continua trasformazione. Ci muoviamo rapidamente, imparando e adattandoci costantemente. La velocità è importante, ma vince una velocità intelligente e coordinata. Own it: Questa è la nostra azienda: agiamo con senso di responsabilità e spirito di iniziativa. Interveniamo in modo proattivo quando individuiamo qualcosa che non funziona. Win Together: Siamo uniti da una mentalità vincente e dalla passione per la nostra missione. Crediamo nel valore della collaborazione, del rispetto e della fiducia per raggiungere risultati straordinari. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03 Invitiamo a prendere visione della nostra liberatoria privacy sul nostro sito www.inpost.it, alla sezione Privacy Policy
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