Receptionist Front-Office

14 ore fa

Milan, Lombardy, Italia Trinity ViaggiStudio SRL Tempo pieno
Receptionist Front Office Riporto diretto: Finance & Administration Manager Descrizione della posizione: Trinity ViaggiStudio, Tour Operator con un fatturato consolidato di ca 50ML, è specializzato nel settore dell’Educazione e dello Studio delle Lingue. Leader da oltre 25 anni nel settore delle vacanze studio, propone a studenti di tutte le età una vasta programmazione di Corsi Linguistici all’Estero e in Italia. Siamo alla ricerca di una figura di Receptionist Front Office motivata e strategica per gestire e organizzare le nostre operazioni quotidiane basilari. In questo ruolo , sarai responsabile della gestione del centralino telefonico/email, dell'organizzazione delle attività logistiche aziendali (organizzazione materiale pubblicitario e di viaggio, ordine e controllo del materiale di cancelleria, gestione e supervisione dell'ufficio al fine di garantire ordine nelle postazioni operative) Responsabilità Principali:
• Supervisionare e gestire le attività operative quotidiane, garantendo il rispetto degli standard di qualità e delle scadenze
• Collaborare strettamente con altri dipartimenti (operativo, vendite, marketing, finanza, ecc.) per gestire tutti i servizi
• Accogliere eventuali clienti e fornitori presso gli uffici
• Gestire e monitorare spedizioni in Italia e all’estero
• Gestire i rapporti con fornitori esterni (telefonia, sistemi informativi, materiale ufficio)

Requisiti:
• Diploma di istruzione secondaria di secondo grado
• Conoscenza dei principi di gestione operativa
• Eccellenti capacità di leadership, comunicazione e problem-solving
• Forte orientamento ai risultati e capacità di lavorare per obiettivi
• Familiarità con software gestionali e strumenti di analisi
• Ottima capacità relazionale, spirito di adattamento e disponibilità di apprendimento
• Conoscenza della lingua inglese (minimo B1)
• Conoscenza del sistema operativo Windows e con i relativi applicativi
• Possesso della patente B per gestire eventuali ritiri di materiale da fornitori e corrieri e commissioni interne della direzione Cosa

Offriamo:
• Un ambiente di lavoro dinamico e stimolante.
• L'opportunità di avere un impatto significativo sulla crescita e il successo dell'azienda.
• Un pacchetto retributivo competitivo commisurato all'esperienza e alle capacità.
• Benefit aggiuntivi: buoni pasto
• Opportunità di crescita professionale e sviluppo di carriera.