IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVA/O E SEGRETERIA OPERATIVA

Per ampliamento del nostro organico, siamo alla ricerca di una figura da inserire come Impiegata/o Amministrativa/o e Segreteria Operativa, che supporti l'organizzazione delle attività aziendali, la gestione amministrativa e il coordinamento operativo con clienti e fornitori. La risorsa sarà un punto di riferimento per le attività di back office, contribuendo al corretto funzionamento dei processi interni e al mantenimento di un elevato livello di servizio verso clienti e collaboratori. Principali responsabilità Gestione del centralino, della corrispondenza e delle comunicazioni aziendali (email e telefono) Gestione delle richieste operative Inserimento, monitoraggio e gestione degli ordini clienti e fornitori Predisposizione di preventivi e offerte commerciali in collaborazione con il team tecnico Emissione e controllo di documenti commerciali (ordini, DDT, conferme d'ordine, ecc.) Organizzazione e aggiornamento delle agende aziendali (appuntamenti, riunioni, scadenze) Supporto alle attività amministrative e contabili di base (prima nota, archiviazione documentale, gestione pratiche amministrative) Raccolta e verifica della documentazione necessaria per clienti, fornitori e collaboratori Coordinamento operativo con clienti, fornitori e collaboratori esterni Supporto alla gestione delle commesse e avanzamento delle attività di back office Aggiornamento e mantenimento degli archivi digitali e cartacei Requisiti richiesti Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli amministrativi, di segreteria o back office Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel, Outlook e Word Familiarità con la gestione documentale e amministrativa Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità Capacità di lavorare in autonomia e di gestire più attività contemporaneamente Buone doti comunicative e relazionali Attitudine al problem solving e orientamento al cliente conoscenza lingua inglese Titoli preferenziali Diploma in ambito amministrativo, economico o gestionale Esperienza nella gestione ordini e nel rapporto con clienti e fornitori Conoscenza di software gestionali aziendali Offriamo Contratto part-time di 6 ore giornaliere Inserimento in un ambiente di lavoro dinamico e collaborativo Possibilità di crescita professionale e acquisizione di competenze trasversali Formazione e affiancamento iniziale Sede di lavoro: Castelfranco Veneto Orario: Part-time 6 ore giornaliere Contratto: CNL Terziario