Addetto/a amministrativo-contabile e rendicontazione progetti

Addetto/a amministrativo-contabile e rendicontazione progetti Rondine Cittadella della Pace Rondine è un borgo e una storia viva, che ha generato un metodo innovativo per la trasformazione creativa dei conflitti in cui ogni persona si può ritrovare. La Mission di Rondine è quella di sviluppare, promuovere e diffondere, a partire dal borgo, un metodo innovativo che mette al centro la relazione e la fiducia. Attraverso educazione, formazione e ricerca, Rondine prepara generazioni di nuovi leader, capaci di promuovere il dialogo, la convivenza pacifica e la cooperazione internazionale, contribuendo a ridurre i conflitti armati e sociali e generando un impatto positivo sulla società globale. Descrizione del ruolo Nell'ambito del processo di consolidamento e crescita delle attività dell'Associazione, si intende rafforzare la struttura amministrativa attraverso l'inserimento di una figura professionale all'interno del dipartimento Amministrazione, Finanza e Controllo. La risorsa contribuirà alla corretta gestione amministrativa e contabile dell'Associazione, con particolare attenzione al monitoraggio economico-finanziario e alla rendicontazione dei progetti finanziati da enti pubblici e privati, fondazioni e altri soggetti finanziatori. La figura lavorerà in collaborazione con la Direttrice del Dipartimento, i responsabili di programma/progetto e gli altri uffici, assicurando il rispetto delle procedure interne, delle scadenze e delle disposizioni previste dai finanziatori. Principali compiti e responsabilità
· Gestire la contabilità generale, curando la registrazione delle operazioni contabili, la prima nota, le riconciliazioni bancarie e la corretta archiviazione della documentazione. Gestire il ciclo attivo e passivo, inclusi registrazione e controllo delle fatture, verifica dei documenti contabili, scadenziario clienti e fornitori e predisposizione dei pagamenti. Supportare la predisposizione delle chiusure contabili periodiche e annuali, collaborando con i consulenti esterni e con gli organi di controllo. Collaborare alla redazione e al monitoraggio dei budget, verificando l'andamento delle spese e degli incassi rispetto alle previsioni. Curare gli aspetti amministrativi e contabili dei progetti, dalla fase di avvio alla chiusura, verificando l'ammissibilità e la corretta imputazione dei costi. Predisporre la rendicontazione economico-finanziaria dei progetti, nel rispetto delle linee guida, delle convenzioni e delle scadenze definite dagli enti finanziatori. Raccogliere, verificare e organizzare i giustificativi di spesa, assicurando la completezza, la coerenza e la tracciabilità della documentazione. Predisporre prospetti finanziari, report periodici e stati di avanzamento, collaborando con i responsabili di progetto e con gli altri uffici coinvolti. Monitorare scadenze, anticipazioni, trasferimenti, cofinanziamenti e saldi relativi ai progetti. Supportare eventuali verifiche amministrative, audit e controlli, interfacciandosi con revisori, consulenti ed enti finanziatori. Garantire il raccordo operativo tra amministrazione e progettazione, fornendo dati contabili utili alla predisposizione di nuove proposte progettuali. Requisiti richiesti Formazione ed esperienza
· Laurea triennale e/o magistrale in Economia, Amministrazione aziendale, Scienze bancarie o discipline affini. Saranno valutati anche diplomi in ambito economico accompagnati da una significativa esperienza professionale. Esperienza di almeno 3 anni in ruoli amministrativi e contabili, preferibilmente presso organizzazioni non profit, enti del Terzo settore, fondazioni o realtà che operano attraverso progetti finanziati. Esperienza nella gestione amministrativa e rendicontazione di progetti sostenuti da enti pubblici o privati. Conoscenza dei principi di contabilità generale e delle principali procedure amministrative. Costituisce titolo preferenziale la conoscenza della normativa applicabile agli enti del Terzo settore. Capacità e conoscenze specifiche
· Buona conoscenza dei principali strumenti di rendicontazione, monitoraggio e controllo dei budget di progetto. Capacità di leggere e applicare bandi, convenzioni, manuali e linee guida di rendicontazione. Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel. Conoscenza dei principali software gestionali di contabilità generale (Team System). Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata. Precisione nella gestione documentale e capacità di organizzare archivi contabili, amministrativi e digitali. Costituisce titolo preferenziale l'esperienza nella rendicontazione di progetti finanziati da fondazioni, enti territoriali, amministrazioni nazionali o programmi europei. Competenze trasversali
· Precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione di dati e documenti amministrativi. Capacità di pianificare e organizzare autonomamente il lavoro, rispettando scadenze multiple. Capacità analitiche e attenzione al dettaglio. Attitudine al problem solving e alla gestione delle priorità. Capacità di lavorare in squadra e di collaborare con interlocutori appartenenti ad aree professionali differenti. Buone capacità comunicative e relazionali. Flessibilità, spirito di iniziativa e orientamento al risultato. Attitudine a operare in contesti dinamici, complessi e caratterizzati da attività progettuali diversificate. Inquadramento e condizioni
· Sede di lavoro: Arezzo, località Rondine. Tipologia contrattuale: contratto di lavoro subordinato. Durata: tempo determinato di 12 mesi con previsione di trasformazione a tempo indeterminato. Orario di lavoro: full time 38 ore settimanali. Inquadramento e retribuzione: 3° livello CCNL Uneba, con una RAL compresa tra €24.000 e €32.000, da commisurare all'esperienza e alle competenze della persona selezionata. Data prevista di inserimento: entro 31 ottobre 2026. Modalità di candidatura e selezione Le persone interessate possono inviare:
· curriculum vitae aggiornato; breve lettera di motivazione; eventuali referenze professionali;
· autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi della normativa vigente. Le candidature dovranno essere inviate entro il 30 settembre 2026 all'indirizzo risorseumane@rondine.org, indicando nell'oggetto: "Candidatura Addetto/a amministrativo-contabile e rendicontazione". Verrà effettuata una pre-selezione dei CV sulla base della coerenza con il profilo richiesto. Coloro che verranno pre-selezionati saranno contattati per le prove di selezione che si svolgeranno a distanza o presso la sede di Rondine e saranno effettuate attraverso colloqui individuali ed eventuale prova scritta. Si fa presente che verranno contattate solo le persone che saranno pre-selezionate sulla base dell’analisi della documentazione inviata. L'Associazione promuove pari opportunità e valorizza le diversità. La selezione è rivolta a tutte le persone in possesso dei requisiti richiesti, nel rispetto della normativa vigente.