Marketing Operations Assistant
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Location:
Remote (LATAM) Type: Full-Time Contractor (starts with a 3-month trial). Pay: $800 USD/month during trial, up to $1,200 USD/month after. Top
Requirements:
1-3 years of marketing ops experience, CRM (Dynamics/Salesforce) & Automation (Marketo) skills, strong Excel. WHY JOIN RUVIXX? Step into a role where you can shape and scale the operational backbone of a growing regional marketing team. At Ruvixx,
we offer
the autonomy and flexibility of a fully remote role across LATAM. You will work directly with leadership, gaining invaluable hands-on experience in advanced marketing systems, and build a long-term career with a 2-year renewable contractor track. WHAT YOU WILL DO You will be the engine that keeps our marketing operations running seamlessly.
Key responsibilities
include: Executing campaign setups in Marketo and Microsoft Dynamics 365, managing list uploads, segmentation, and tracking links. Performing regular data audits, deduplication, and pipeline tracking for regional reporting. Maintaining execution spreadsheets, operational dashboards, and budget logs daily and weekly. Managing project boards in ClickUp, testing new workflows, and documenting standard operating procedures (SOPs). WHAT YOU BRING We are looking for a proactive problem-solver with exceptional attention to detail. Your qualifications should include: 1-3 years of hands-on experience in marketing operations, CRM administration, or data management. Direct experience operating CRMs (Microsoft Dynamics 365 or Salesforce) and marketing automation platforms (Marketo or similar). Strong Excel skills (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Tables, Data Validation) and familiarity with tools like ClickUp or Asana. An Associate degree or higher in Marketing, Business, Data Analytics, or a related field. COMPENSATION RANGE $800 USD/month during the initial 3-month trial period, increasing to up to $1,200 USD/month upon successful completion of the trial. READY TO APPLY? Ruvixx is an equal-opportunity employer. We hire based on merit, skill, and fit — and we welcome applicants from all backgrounds. If you have the drive to build the operational future of our marketing team, we want to hear from you. Submit your English CV today Note: All CVs must be submitted in English to be considered.
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Marketing Operations Intern
3 giorni fa
modena, emilia romagna, Italia Il Gazzettino Tempo pienoSe non ci conosci, ci presentiamo!Servizi Italia 15, parte del Gruppo Caltagirone Editore, offre servizi generali, amministrativi, commerciali, legali, di diffusione e di segreteria a supporto delle società del Gruppo e di realtà terze.Il GruppoIl Gruppo Caltagirone Editore è una delle principali realtà editoriali italiane, con 12 società che operano in...
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Assistant Store Manager Operations
17 ore fa
modena, emilia romagna, Italia Autogrill Tempo pienoTi piacerebbe lavorare in un contesto vivace e pieno di energia?Autogrill è leader nell’offerta di servizi di ristorazione per chi viaggia.Nel 2023 siamo diventati parte di Avolta, player globale della travel experience, che opera in 75 Paesi, oltre 1.200 location, con più di 5.500 punti vendita nei settori del travel retail, food & beverage e...
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Assistant Store Manager Operations
17 ore fa
Provincia di Modena, Emilia-Romagna, Italia Autogrill Tempo pienoTi piacerebbe lavorare in un contesto vivace e pieno di energia? Autogrill è leader nell’offerta di servizi di ristorazione per chi viaggia. Nel 2023 siamo diventati parte di Avolta, player globale della travel experience, che opera in 75 Paesi, oltre 1.200 location, con più di 5.500 punti vendita nei settori del travel retail, food & beverage e...
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Assistant Store Manager Operations
3 giorni fa
modena, emilia romagna, Italia Altro Tempo pienoTi piacerebbe lavorare in un contesto vivace e pieno di energia?Autogrill è leader nell’offerta di servizi di ristorazione per chi viaggia.Nel 2023 siamo diventati parte di Avolta, player globale della travel experience, che opera in 75 Paesi, oltre 1.200 location, con più di 5.500 punti vendita nei settori del travel retail, food & beverage e...
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Sales Marketing Assistant
2 giorni fa
Modena, Emilia-Romagna, Italia F.F. Group Tempo pienoStruttura operativa attiva nella fornitura di servizi per clienti privati e aziende ricerca una risorsa da inserire nel team come Sales & Marketing Assistant, con l’obiettivo di supportare le attività di presentazione dei servizi, gestione dei contatti commerciali e sviluppo delle relazioni con clienti e partner. Attività principali: Supporto nella...
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Remote Global Executive Assistant
11 ore fa
modena, emilia romagna, Italia Canonical Tempo pienoCanonical cerca Executive Assistants e Corporate Administrators per supportare l’Operations team globale. Ruolo chiave per far funzionare viaggi, spese ed eventi in modo efficiente, con attenzione ai dettagli e orientamento ai processi.I candidati ideali dimostrano pianificazione proattiva, affidabilità e capacità di assumersi responsabilità su progetti...
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Modena, Emilia-Romagna, Italia Motorsport Network, LLC Tempo pienoTGR Haas F1 Team, based in Maranello, Italy, is seeking an HR Operations Administrator for a 12-month fixed-term contract.Se è interessato/a a candidarsi per questo lavoro, la preghiamo di assicurarsi di soddisfare i seguenti requisiti, elencati di seguito.You will support day-to-day operations across the employee lifecycle, onboarding, contracts, payroll...
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modena, emilia romagna, Italia DocPlanner Tempo pienoCompany DescriptionAt Docplanner Group, we’re on a mission to help people live longer, healthier lives. As the world’s largest healthcare platform, each month, we connect 24 million patients with 280k doctors across 13 countries (through brands like ZnanyLekarz, Doctoralia, MioDottore, DoktorTakvimi, and jameda). Our marketplaces, SaaS and AI tools...
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Assistant Store Manager Operations
5 giorni fa
Modena, Emilia-Romagna, Italia Autogrill Tempo pienoTi piacerebbe lavorare in un contesto vivace e pieno di energia? Autogrill è leader nell’offerta di servizi di ristorazione per chi viaggia. Nel 2023 siamo diventati parte di Avolta, player globale della travel experience, che opera in 75 Paesi, oltre 1.200 location, con più di 5.500 punti vendita nei settori del travel retail, food & beverage e...
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HR Operations Assistant — Global Racing Team
2 giorni fa
Modena, Emilia-Romagna, Italia Motorsport Network, LLC Tempo pienoTGR Haas F1 Team, based in Maranello, Italy, is seeking an HR Operations Administrator for a 12-month fixed-term contract. You will support day-to-day operations across the employee lifecycle, onboarding, contracts, payroll backups, and benefits administration.The role requires GDPR compliance, data accuracy, and collaboration with payroll, IT, facilities,...
