Project Controls

Descrizione della posizione Vesta Architecture è alla ricerca di una figura da inserire nel team di Project Controls & Information Management, con il compito di supportare il coordinamento, il monitoraggio e la gestione operativa dei progetti, assicurando il controllo delle attività, delle scadenze e della documentazione di progetto. La persona lavorerà a stretto contatto con i Project Manager, i Team Leader e i diversi dipartimenti dello studio, contribuendo a garantire una corretta pianificazione, tracciabilità e circolazione delle informazioni durante tutte le fasi del progetto. Principali responsabilità Project Controls Monitoraggio e aggiornamento del programma di progetto e della relativa schedule; Monitoraggio delle milestone e delle principali scadenze; Aggiornamento e gestione del Deliverables Register; Gestione di Action Tracker, RFI Tracker, Information Tracker e Design Review Tracker; Aggiornamento del Risk Register e del Decision Log; Monitoraggio dell'avanzamento delle attività e delle eventuali criticità; Analisi degli scostamenti rispetto al programma; Supporto alla preparazione di Progress Report, Dashboard e KPI; Raccolta e organizzazione delle informazioni necessarie al reporting verso il Management. Information & Document Management Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita; Distribuzione e organizzazione della documentazione all'interno dei team di progetto; Organizzazione e mantenimento dell'archivio di progetto su Server, SharePoint e Autodesk Construction Cloud (ACC); Gestione dei Transmittal e della relativa tracciabilità; Controllo delle revisioni e dello stato della documentazione; Archiviazione e organizzazione delle informazioni di progetto; Aggiornamento dei registri documentali e degli information tracker; Monitoraggio e tracciabilità della documentazione e dei commenti ricevuti dal Cliente; Supporto al team nella corretta gestione, condivisione e reperibilità delle informazioni di progetto. Profilo ricercato Titolo di studio preferenziale :
- Ingegnere gestionale
- Ingegnere edile con Formazione in project management Cerchiamo una persona organizzata, precisa e metodica, con capacità di lavorare su più attività e progetti contemporaneamente e con una forte attenzione alla gestione delle scadenze e alla tracciabilità delle informazioni. È richiesta una buona capacità di coordinamento e comunicazione, oltre alla predisposizione a lavorare in un ambiente internazionale e multidisciplinare. Costituiscono titolo preferenziale: Esperienza in Project Controls, Project Coordination, Document Control o Information Management; Esperienza nel settore Architecture / Engineering / Construction; Familiarità con strumenti di gestione documentale e piattaforme CDE, in particolare SharePoint e Autodesk Construction Cloud (ACC); Ottima conoscenza di Excel e degli strumenti di reporting e gestione dei dati; Conoscenza di strumenti di pianificazione e project management; Eccellente conoscenza della lingua inglese (almeno B2) sia scritta che parlata Soft Skills Precisione e attenzione al dettaglio; Ottime capacità organizzative; Capacità di gestione delle priorità; Attitudine al problem solving; Proattività e autonomia; Capacità di comunicare efficacemente con team multidisciplinari; Affidabilità nella gestione di informazioni, scadenze e documentazione. Sede di lavoro Ferrara – modalità in presenza, con possibilità di interazione quotidiana con i diversi team dello studio.