Assistente front e back-office
2 giorni fa
Turin, Piedmont, Italia
L'OPEROSA
Part-time
15.000 € - 18.000 € Contratto
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L'Operosa S.p.
A. Società Benefit è una realtà in forte crescita nel settore dei servizi integrati. Attraverso la nostra Divisione Hard Facility Management, gestiamo attività di manutenzione impiantistica, servizi energetici e manutenzione edile presso clienti pubblici e privati su tutto il territorio nazionale. Informazioni sul ruolo
• Per il potenziamento della nostra sede di Orbassano (TO) siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel ruolo di Assistente Back Office Part Time (30 ore).
• Sede di lavoro: Orbassano (TO)
• Orario di lavoro: Part Time 30 ore settimanali
• Inserimento: Immediato Responsabilità
• Supportare le attività amministrative e organizzative della Divisione.
• Gestire l'archiviazione e l'aggiornamento della documentazione tecnica e amministrativa.
• Predisporre report, documenti e pratiche a supporto delle commesse.
• Collaborare nella raccolta e nella gestione della documentazione richiesta per gare d'appalto e offerte tecniche.
• Supportare i responsabili nella preparazione della documentazione progettuale e contrattuale.
• Gestire attività di reception e front office, occupandosi dell'accoglienza e dei contatti con clienti e fornitori.
• Curare gli archivi aziendali, sia cartacei che digitali, garantendo ordine e tracciabilità della documentazione.
• Collaborare con i diversi uffici aziendali per la corretta gestione dei flussi documentali. Qualifiche
• Diploma di scuola superiore. Competenze richieste
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Buone doti relazionali e comunicative.
• Attitudine al lavoro in team. Competenze preferenziali
• Esperienza pregressa in attività di back office, segreteria amministrativa o segreteria tecnica.
• Esperienza nella gestione documentale e nell'archiviazione. Retribuzione e pacchetto retributivo
• Affiancamento iniziale e formazione sul ruolo.
• Contratto applicato: CCNL Multiservizi.
• Retribuzione indicativa compresa tra € 15.000 e € 18.000 lordi annui già riproporzionati in base all'orario part time.
• Percorso finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato. "La nostra organizzazione opera nel rispetto della parita di genere e con l'impegno di sostenere l'inclusività e la diversity."
A. Società Benefit è una realtà in forte crescita nel settore dei servizi integrati. Attraverso la nostra Divisione Hard Facility Management, gestiamo attività di manutenzione impiantistica, servizi energetici e manutenzione edile presso clienti pubblici e privati su tutto il territorio nazionale. Informazioni sul ruolo
• Per il potenziamento della nostra sede di Orbassano (TO) siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel ruolo di Assistente Back Office Part Time (30 ore).
• Sede di lavoro: Orbassano (TO)
• Orario di lavoro: Part Time 30 ore settimanali
• Inserimento: Immediato Responsabilità
• Supportare le attività amministrative e organizzative della Divisione.
• Gestire l'archiviazione e l'aggiornamento della documentazione tecnica e amministrativa.
• Predisporre report, documenti e pratiche a supporto delle commesse.
• Collaborare nella raccolta e nella gestione della documentazione richiesta per gare d'appalto e offerte tecniche.
• Supportare i responsabili nella preparazione della documentazione progettuale e contrattuale.
• Gestire attività di reception e front office, occupandosi dell'accoglienza e dei contatti con clienti e fornitori.
• Curare gli archivi aziendali, sia cartacei che digitali, garantendo ordine e tracciabilità della documentazione.
• Collaborare con i diversi uffici aziendali per la corretta gestione dei flussi documentali. Qualifiche
• Diploma di scuola superiore. Competenze richieste
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Buone doti relazionali e comunicative.
• Attitudine al lavoro in team. Competenze preferenziali
• Esperienza pregressa in attività di back office, segreteria amministrativa o segreteria tecnica.
• Esperienza nella gestione documentale e nell'archiviazione. Retribuzione e pacchetto retributivo
• Affiancamento iniziale e formazione sul ruolo.
• Contratto applicato: CCNL Multiservizi.
• Retribuzione indicativa compresa tra € 15.000 e € 18.000 lordi annui già riproporzionati in base all'orario part time.
• Percorso finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato. "La nostra organizzazione opera nel rispetto della parita di genere e con l'impegno di sostenere l'inclusività e la diversity."