Adjoint administratif

Descrizione della posizione MC Expert Appraisers ricerca un/una Assistente Amministrativo/a per un impiego a tempo pieno, con sede di lavoro in presenza a Siena. La persona selezionata si occuperà della gestione quotidiana delle attività amministrative, tra cui: gestione delle telefonate, trattamento della corrispondenza, preparazione e gestione delle pratiche, aggiornamento dei database e archiviazione. Fornirà inoltre supporto ai team e alla direzione nell’organizzazione delle agende, nella preparazione dei documenti, nel coordinamento delle riunioni e nella redazione della corrispondenza. Il ruolo prevede inoltre la gestione delle forniture d’ufficio, il monitoraggio di alcune procedure interne e il contributo al miglioramento continuo dei processi amministrativi. Requisiti Competenze di assistenza amministrativa: padronanza delle principali attività amministrative, ottime capacità organizzative, gestione delle pratiche e preciso monitoraggio delle attività amministrative. Competenze di assistenza alla direzione: esperienza nell’assistenza amministrativa a figure dirigenziali, gestione delle agende, preparazione delle riunioni e supporto amministrativo alla direzione. Competenze di segreteria: solide competenze nelle attività di segreteria, inserimento e formattazione di documenti, archiviazione, gestione di database e utilizzo degli strumenti informatici (pacchetto Office o equivalente). Competenze comunicative: eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale, capacità di interagire con diversi interlocutori interni ed esterni e di redigere comunicazioni chiare e professionali. Competenze telefoniche: ottima gestione professionale delle telefonate, gestione delle chiamate in entrata e in uscita, presa di messaggi e corretta gestione delle richieste. Altri requisiti preferenziali: orientamento al servizio, discrezione, affidabilità, capacità di lavorare in team e di gestire le priorità in un ambiente dinamico.