Impiegato/a Supporto alla contabilità e gestione back office

L’Impiegato/a Back Office Amministrativo e Supporto alla Contabilità è una figura operativa che contribuirà alla gestione delle attività amministrative quotidiane di Oltretutto Viaggiare Tour Operator, con sede di lavoro a Milano in modalità full time e on-site. La persona selezionata si occuperà del controllo e della registrazione dei documenti amministrativi, della verifica delle fatture attive e passive, del supporto alla contabilità di base e del monitoraggio delle scadenze. Nell’ambito del back office, la risorsa collaborerà alla gestione delle pratiche clienti e fornitori, all’inserimento dei dati nei sistemi gestionali, all’aggiornamento delle anagrafiche e alle attività di supporto del reparto commerciale. Affiancherà inoltre la direzione nella predisposizione di prospetti riepilogativi e nella gestione della documentazione aziendale. Il ruolo richiede precisione, capacità organizzative, spirito di iniziativa e una conoscenza delle principali procedure amministrative e contabili del settore turistico.
• Il/la candidato/a dovrebbe possedere competenze di base in ambito amministrativo e contabile, con familiarità nella gestione delle fatture, nel controllo dei documenti e nelle principali procedure amministrative.
• È richiesta una precedente esperienza, anche breve, in attività amministrative o di back office presso Tour Operator o Agenzie di Viaggio, con conoscenza delle dinamiche operative e contabili del settore turistico.
• È importante avere dimestichezza con gli strumenti informatici d’ufficio (pacchetto Office, in particolare Excel e Word) e con i sistemi gestionali amministrativi, preferibilmente Sfera.net.
• Costituiscono titolo preferenziale un diploma o una formazione in ambito economico/amministrativo, familiarità con la gestione delle pratiche turistiche, buone capacità organizzative, comunicative e di problem solving.
• Gradita una buona conoscenza della lingua inglese, attenzione ai dettagli, affidabilità, predisposizione al lavoro di squadra e motivazione a sviluppare le proprie competenze amministrative e contabili attraverso un percorso di crescita professionale all’interno dell’azienda.