Coordinatore eventi

Lindbergh Hotels è un distinto gruppo di hotel e resort di lusso situati in diverse regioni d’Italia, tra cui Marche, Sicilia, Umbria ed Emilia Romagna. Fondato da Nardo Filippetti, il gruppo incarna l’eleganza italiana, l’autenticità e un servizio personalizzato. Ogni struttura è pensata per offrire un’esperienza unica, fondendo tradizioni locali e ospitalità moderna. Per il nostro Hotel Charlie di Pesaro, siamo alla ricerca di un profilo per la posizione di Event Coordinator. Si tratta di un ruolo strategico e operativo, fondamentale per la gestione e l’organizzazione di eventi di alta qualità e per garantire un’esperienza impeccabile ai nostri clienti. Il ruolo richiede ottime capacità organizzative, forte leadership e la capacità di gestire efficacemente molteplici stakeholder. Responsabilità principali:
· Pianificare, coordinare e gestire una varietà di eventi quali meeting, conferenze, incontri aziendali e occasioni speciali.
· Essere il punto di riferimento principale per i clienti prima, durante e dopo gli eventi, gestendo tutte le comunicazioni e le aspettative.
· Collaborare con clienti, fornitori e reparti interni per definire requisiti, budget e tempistiche degli eventi.
· Gestire la logistica degli eventi, inclusi allestimenti, catering, servizi audio-visivi e coordinamento del personale.
· Monitorare i budget e controllare i costi, ottimizzando l’allocazione delle risorse.
· Gestire in modo tempestivo e professionale eventuali feedback o reclami dei clienti, garantendo la loro soddisfazione e il regolare svolgimento degli eventi.
· Supervisionare il personale presente durante gli eventi per assicurare un servizio di alto livello e un’efficienza operativa.
· Raccogliere e analizzare il feedback post-evento per individuare aree di miglioramento continuo.
· Assicurare il rispetto delle normative di sicurezza e delle politiche interne durante tutto il processo organizzativo.

Requisiti:
· Esperienza comprovata come Event Coordinator o in ruoli simili presso hotel di lusso o aziende di organizzazione eventi.
· Ottime capacità organizzative, di gestione del tempo e multitasking.
· Eccellenti doti comunicative e relazionali, con orientamento al cliente.
· Capacità di gestire situazioni di stress e risolvere conflitti in modo efficace.
· Conoscenza di software per la gestione eventi e del pacchetto Microsoft Office.
· Flessibilità a lavorare su turni, inclusi weekend, festivi e orari irregolari.
· Spirito di squadra e attitudine proattiva alla risoluzione dei problemi. Cosa

Offriamo:
· Contratto full-time a tempo determinato secondo il CCNL Industria Turistica.
· Tariffa Friends & Family valida in tutte le strutture del gruppo Lindbergh.
· Ambiente di lavoro dinamico, professionale e orientato alla crescita.
· Opportunità di entrare a far parte di un gruppo alberghiero in espansione, attento alla valorizzazione delle risorse umane.