Assistente di Segreteria

ITALIA – Associazione Italiana Professionisti ed Esperti di Intelligenza Artificiale (associazioneitalia.ai) riunisce i più qualificati formatori, manager, sviluppatori e consulenti del settore per guidare la trasformazione tecnologica ed etica del Paese. Per supportare la nostra fase di lancio e strutturare i servizi dedicati ai soci, siamo alla ricerca di un/a Assistente di Segreteria / Executive Assistant freelance (in regime di Partita IVA) per una collaborazione di 6 mesi. Cerchiamo una figura autonoma, organizzata e dotata di un forte orientamento al digitale, capace di gestire le fluttuazioni tipiche di una realtà in forte crescita interessata ad un rapporto part-time. Di cosa ti occuperai (a titolo esemplificativo):
• Gestione Soci ed Attestati: Supporto alle procedure di iscrizione, verifica documentale per il rilascio degli Attestati di Qualificazione (L.4/2013), presidio dello Sportello del Cittadino, assistenza agli associati.
• Segreteria Operativa: Presidio quotidiano delle attività operative di routine dell'Associazione, smistamento della corrispondenza elettronica ordinaria/PEC, .
• Supporto al Board: assistenza prioritaria alla Presidenza ed alle relazioni con personalità esterne, supporto organizzativo per le attività e le riunioni del Consiglio Direttivo e dei Comitati, supporto logistico-organizzativo per corsi, webinar ed eventi associativi.
• Raccordo Amministrativo: Monitoraggio delle quote associative, emissione di ricevute/fatture e tenuta dell'archivio digitale condiviso, rapporti con i Consulenti. Il profilo che stiamo cercando:
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Esperienza:
Almeno 1-2 anni in ruoli di segreteria organizzativa, assistente di direzione o gestione di uffici associativi/studi professionali.
• Competenze Digitali: Ottima padronanza di software gestionali (pacchetto Office, …) sistemi di archiviazione Cloud (Google Drive), strumenti di videoconferenza e dimestichezza con i principali digital tool. La conoscenza o l'uso di base di strumenti di IA per la produttività d'ufficio sarà considerato un forte plus.
• Soft

Skills:
Eccellenti capacità comunicative, massima riservatezza, proattività , serietà, affidabilità e spiccata attitudine al lavoro asincrono per obiettivi. Cosa offriamo (Inquadramento e Flessibilità):
• Contratto: Collaborazione professionale con formula di Contratto di Servizi a Partita IVA (preferibilmente in Regime Forfettario).
• Durata: 6 mesi (con concreta prospettiva di rinnovo a lungo termine).
• Flessibilità e Orari: Modalità in Smart Working al 90% con gestione del tempo altamente autonoma e asincrona (circa 20 ore settimanali stimate). Richiediamo una disponibilità flessibile per riunioni ed eventi straordinari, previo preavviso.
• Budget Trasparente: Compenso basato su tariffa oraria professionale. Per garantire stabilità, offriamo un Minimo Garantito mensile di 40 ore (remunerate anche in caso di carichi inferiori) e un Tetto Massimo (Cap) di 80 ore mensili con allineamento progressivo ai flussi operativi.
• Tracciamento Digitale: Utilizzo di applicativi di time-tracking per la rendicontazione mensile delle ore effettive a consuntivo, a garanzia di eticità e trasparenza reciproca. Se vuoi contribuire attivamente a costruire la community di riferimento per l'Intelligenza Artificiale in Italia, vogliamo conoscerti Come candidarsi: Invia il tuo CV aggiornato, unito ad una sintetica presentazione personale, a segreteria@associazioneitalia.ai inserendo nell'oggetto della mail: "Candidatura Assistente Segreteria
- [Tuo Nome e Cognome]". Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/9.